Teknologi RFID membantu pengelolaan informasi aset tetap rumah sakit

Dalam beberapa tahun terakhir, teknologi RFID berkembang sangat pesat. Ada berbagai macam produk perangkat lunak dan perangkat keras terkait RFID, yang banyak digunakan dalam manajemen transportasi, manajemen ritel, otomasi industri, manajemen gudang, manajemen kendaraan, MANAJEMEN Aset, pelacakan dokumen, dan manajemen Perpustakaan. Banyak produsen sirkuit terpadu berkomitmen untuk mengembangkan chip RFID yang lebih kecil dan lebih murah. Produsen sirkuit terpadu juga sudah mampu mengembangkan sendiri dan mendekati tingkat mahir internasional. Tren perkembangan Tag elektronik RFID di masa depan pasti akan semakin melimpah jenis aplikasi tag elektroniknya dan biayanya akan terus menurun. Menggabungkan sepenuhnya jaringan rumah sakit yang ada melalui teknologi RFID, tujuan pengembangan sistem manajemen aset cerdas RFID adalah untuk memenuhi kebutuhan pengembangan rumah sakit, memperkuat pengelolaan aset tetap rumah sakit, dan mendorong pembangunan informasi rumah sakit. Penggunaan sistem manajemen aset cerdas RFID dapat mewujudkan identifikasi otomatis aset tetap, memperkuat manajemen digital aset tetap, dan meningkatkan efisiensi manajemen rumah sakit.

Situasi terkini manajemen aset tetap rumah sakit

Saat ini, karena ketidaksempurnaan sistem manajemen dan mekanisme pengelolaan aset tetap rumah sakit, dan kurangnya sarana teknologi informasi jaringan, informasi belum terdistribusi antara departemen manajemen aset tetap, departemen keuangan, departemen fungsional, dan departemen pemeliharaan di dalam rumah sakit. rumah sakit, dan biaya untuk memperoleh informasi relatif tinggi. , menyebabkan metode manajemen terbelakang, pekerjaan berat, tingkat kesalahan yang tinggi, rekonsiliasi akun yang sulit, dan pemanfaatan aset yang rendah, dll., yang secara langsung mempengaruhi tingkat manajemen aset tetap dan membatasi proses konstruksi informasi rumah sakit secara keseluruhan.

Di bidang manajemen aset tetap, rumah sakit dalam negeri dengan informasi yang relatif maju telah menaruh perhatian pada penerapan teknologi RFID. Berbeda dengan teknologi label tradisional, teknologi RFID dapat digunakan sebagai jembatan antara aset tetap dan sistem informasi, serta dapat secara efektif mengintegrasikan aset tetap dan sistem informasi. Mengintegrasikan bersama, sehingga mencapai efek sinkronisasi waktu nyata dan konsistensi informasi fisik dan informasi sistem.

Di bidang medis, teknologi RFID telah digunakan dalam manajemen pelacakan instrumen bedah dan persediaan desinfeksi, serta manajemen proses penyimpanan, aplikasi, penyusutan, inventaris, pemeliharaan, dan pembuangan perAlatan medis. Teknologi RFID memecahkan permasalahan dimana peralatan medis rumah sakit tidak dapat diperoleh secara real time, peralatan medis tersebar di berbagai departemen, sulit untuk diperiksa, dan sulit untuk mengelola peralatan bergerak.

Secara umum, tidak banyak kasus penggunaan teknologi RFID untuk manajemen inventaris aset tingkat rumah sakit. Oleh karena itu, dalam menghadapi beban kerja inventaris aset yang sangat besar di industri medis, sangat mendesak untuk mengeksplorasi dan meneliti metode manajemen baru, dilengkapi dengan peralatan cerdas, dan menggunakan teknologi informasi untuk memecahkan masalah inventaris yang sulit, tekanan tinggi, dan masalah saat ini. manajemen kacau karena aset besar.

Pengelolaan Aset Tetap Rumah Sakit Didukung Teknologi RFID

1. Membangun platform pengelolaan aset tetap rumah sakit

Integrasi dengan sistem informasi manajemen aset tetap yang ada harus dipertimbangkan sepenuhnya ketika merencanakan platform manajemen aset tetap rumah sakit, untuk memastikan konsistensi data dalam pembangunan sistem selanjutnya. Berdasarkan sistem manajemen aset tetap asli, dikombinasikan dengan teknologi seluler, kode batang, dan RFID, sistem inventaris aset tetap seluler RFID dikembangkan dan terintegrasi.

Pertama-tama, perlu dilakukan peningkatan label secara menyeluruh untuk seluruh aset tetap rumah sakit, dan peningkatan label asli menjadi label elektronik yang dapat dicetak dengan chip RFID. Printer, penerbit Kartu RFID, senjata barcode, kamera berkecepatan tinggi, dll.) untuk mewujudkan inventaris keranjang seluler yang cerdas. Selama inventarisasi aset, kereta seluler dapat dibawa ke lokasi untuk inventaris, peningkatan informasi, pelabelan, dan pemasangan RFID. Kereta seluler dapat meningkatkan efisiensi peningkatan label dan inventaris, serta mencegah masalah identifikasi aset yang disebabkan oleh perpindahan aset.

Karena pembangunan aset tetap melibatkan berbagai bidang, maka perlu dilakukan tindakanrendah prinsip perencanaan terpadu dan implementasi langkah demi langkah. Sesuai dengan kebutuhan manajemen di berbagai tingkat, dengan mempertimbangkan perencanaan rumah sakit secara keseluruhan, investasi modal, dll., rencana implementasi langkah demi langkah diadopsi. Pertama, fokus pada departemen yang sulit diperiksa, seperti ruang operasi, unit perawatan intensif, dan departemen penting lainnya, kemudian fokus pada departemen dengan aset besar, seperti departemen laboratorium dan departemen patologi.

2. Memperkuat keamanan dan pemantauan aset tetap yang efektif

Gunakan tag RFID untuk memasukkan informasi berdasarkan lantai atau ruangan, sehingga ketika pembaca portabel RFID melakukan inventarisasi, secara otomatis dapat mengidentifikasi informasi lokasi regional saat ini, dan mencatat serta menganalisis perubahan lokasi aset.

Karena aset endoskopi perlu dibersihkan dan didesinfeksi secara teratur, aset khusus seperti endoskopi dan instrumen bedah perlu dipasang dengan label tetap khusus yang dapat dicuci dan anti korosi untuk memastikan efektivitas label selama sejumlah besar proses pembersihan dan disinfeksi.

Menetapkan format impor data standar yang dapat dihubungkan ke sistem pelaporan keuangan. Setelah sistem masuk dan keluar gudang, secara otomatis dapat menghasilkan format standar dan mengimpor serta melaporkan; membangun koneksi dengan voucher keuangan, dan sistem aset menghasilkan informasi voucher seperti penyimpanan, penyimpanan, transfer, depresiasi, dll. Hal ini dapat secara otomatis didorong ke sistem keuangan untuk menghindari pekerjaan entri berulang secara manual, meningkatkan sinergi multi-departemen dan mengurangi kesalahan .

Dalam keadaan di mana tag aset RFID pada dasarnya sempurna, aset tetap dalam lingkup manajemen memiliki pengidentifikasi unik. Sistem inventarisasi aset mendeteksi keberadaan tag RFID melalui perangkat Pembaca RFID untuk mencerminkan keberadaan aset tetap. Selama proses inventarisasi, terus-menerus meningkatkan informasi aset dan memperbarui perubahan aset.

3. Menetapkan wewenang pengelolaan dan membagi tanggung jawab pengelolaan aset secara ilmiah

Karena kekhasan manajemen rumah sakit, sistem RFID dapat sepenuhnya mempertimbangkan tanggung jawab operator yang berbeda di setiap departemen, merumuskan otoritas operasi yang sesuai untuk setiap operator, dan memastikan bahwa personel di departemen yang berbeda hanya dapat berada dalam lingkup tanggung jawab mereka melalui identitas pengguna. dan identifikasi kata sandi. Lakukan operasi terbatas. Dengan demikian memastikan keandalan, ketelitian dan keamanan informasi manajemen, dan memiliki tingkat fleksibilitas tertentu untuk memperkuat kemampuan beradaptasi dalam berbagai proses manajemen praktis.

4. Memberikan kemudahan dalam pemeliharaan aset dan meningkatkan utilisasi peralatan

Melalui waktu pemeliharaan yang telah ditentukan sebelumnya untuk setiap jenis peralatan medis dalam sistem RFID, informasi peralatan pemeliharaan akan diminta secara otomatis setiap bulan. Informasi tersebut dapat diambil sesuai dengan departemen atau jenis peralatan yang digunakan, sehingga memudahkan personel pemeliharaan untuk melakukan pemeliharaan yang ditargetkan. Inspeksi dan pemeliharaan peralatan permanen. Pada saat yang sama, catatan setiap inspeksi dan pemeliharaan akan secara otomatis dicatat pada perangkat genggam UHF dan diunggah ke sistem untuk dianalisis, dicatat dan dievaluasi penggunaan dan pengoperasian peralatan.

5. Mengurangi beban kerja likuidasi dan inventaris aset, serta memahami situasi aset secara tepat waktu

Ketika aset tetap baru diperiksa dan diterima, mobil identifikasi bergerak dapat didorong ke lokasi penerimaan untuk bekerja, dan informasi kontrak dapat diambil, dan peralatan penerimaan dapat difoto, dipindai, dicetak dan dibuat tag elektronik RFID, dipindai lembar penerimaan yang relevan dan sertifikat dari pabrikan, dan dapat langsung mencetak laporan penerimaan standar.

Aset tetap diidentifikasi dengan kode batang dua dimensi dan tag elektronik pasif frekuensi ultra tinggi (UHF) untuk mewujudkan pelacakan penuh siklus hidup dan status penggunaan aset tetap serta operasi logistik, aliran modal, dan arus informasi yang sinkron yang dikoordinasikan oleh banyak pihak. departemen untuk mencapai informasi yang dibagikan. Realisasi sistem manajemen aset tetap rumah sakit RFID menyediakan data dinamis dan dasar pengambilan keputusan yang komprehensif, andal dan efisien untuk pekerjaan manajemen aset rumah sakit; mewujudkan informatisasi, standardisasi dan standarisasi pengelolaan pekerjaan pengelolaan aset; akan meningkatkan efisiensi dan tingkat Manajemen secara komprehensif;meletakkan dasar yang baik untuk pembangunan sistem manajemen cerdas rumah sakit.