Latar belakang solusi MANAJEMEN Aset tetap RFID

Pengelolaan aktiva tetap mempunyai ciri-ciri bernilai tinggi, ragam dan kegunaannya terdiversifikasi, lokasi penggunaan yang tersebar, siklus penggunaan yang panjang, dan pengelolaan yang sulit. Ini adalah bagian penting dari manajemen perusahaan. Kesulitan manajemen terletak pada rendahnya efisiensi identifikasi metode asli berbasis kertas, yang rentan terhadap kesalahan dan rendahnya efisiensi manajemen. Teknologi identifikasi otomatis RFID digunakan sebagai jembatan antara aset fisik dan sistem manajemen aset. Dengan bantuan jaringan atau fungsi transmisi jarak jauh nirkabel GPRS, pengelolaan aset harian Kegiatan ini secara efektif terintegrasi dengan sistem manajemen aset, sehingga mencapai sinkronisasi waktu nyata dan konsistensi informasi fisik dan informasi sistem. Manajemen aset tetap mencakup operasi seperti penambahan, alokasi, inventaris, menganggur, pembuangan, perbaikan dan pemeliharaan aset, dan mencakup seluruh proses umur perAlatan mulai dari pembelian, penggunaan hingga pembuangan. Ketika peralatan dibeli, Tag elektronik RFID dipasang, dan informasi aset ditulis dalam tag RFID. Setiap kali operasi manajemen aset dilakukan, Pembaca RFID atau terminal genggam akan membaca tag elektronik pada aset dan memprosesnya sesuai dengan proses yang sesuai. Sehingga mewujudkan efisiensi pengelolaan aktiva tetap.

Modul fungsional utama manajemen aset tetap RFID:

1. Penambahan aset tetap: Baca tag elektronik RFID dalam sistem manajemen aset dan isi atribut relevan dari peralatan yang akan dikelola (seperti nama aset, departemen penggunaan, nama pemasok, lokasi penyimpanan, dll.), dan tempelkan tag elektronik dengan sekrup Atau paku keling dan metode lain yang dipasang pada aset terkait.

2. Alokasi aset tetap: Ketika departemen penggunaan atau pengguna perlu diganti selama penggunaan aset tetap, operasi alokasi aset diperlukan. Pertama, proses audit harus diselesaikan pada perangkat lunak manajemen dan operasi alokasi diselesaikan pada perangkat lunak manajemen. Pada kenyataannya, aset tetap terkait akan dikirimkan dengan RFID sebagai medianya.

3. Inventarisasi aset tetap: Dalam proses pengelolaan aset tetap, perlu dilakukan operasi inventarisasi aset tetap secara berkala untuk memastikan kekonsistenan akun-akunnya. Gunakan terminal genggam yang dilengkapi dengan perangkat lunak manajemen, dikombinasikan dengan teknologi identifikasi otomatis RFID, untuk memeriksa aset tetap satu per satu, dan memantau status sebenarnya dari aset tetap (seperti apakah ada kerusakan, apakah diperlukan pemeliharaan, apakah lokasinya diubah, apakah perlu dihapus ketika habis masa berlakunya, dll. tunggu).

4. Pemeliharaan aset tetap: Beberapa aset tetap memerlukan perawatan rutin selama digunakan, dan beberapa aset tetap perlu diperbaiki. Penting untuk menggabungkan proses manajemen dan menggunakan RFID agar sesuai dengan aset sebenarnya untuk operasi pemeliharaan aset.

5. Aset tetap dihapus: aset tetap dapat dihapuskan ketika mencapai masa manfaatnya, dan aset tetap yang sebenarnya akan diproses sesuai kebutuhan setelah proses sistem selesai.

6. Laporan aset tetap: Sistem manajemen aset tetap dapat secara teratur menerbitkan laporan rahasia dan sub-item sesuai kebutuhan untuk dilihat oleh manajemen dan personel keuangan.

7. Izin dan manajemen keamanan: Untuk inventaris dan alokasi aset, dll., izin yang berbeda diperoleh dalam perangkat lunak manajemen terkait dan perangkat lunak terminal genggam sesuai dengan kebutuhan yang berbeda. Jika aset rahasia perlu disimpan di area tertentu, aset tersebut dapat disimpan di pintu atau memasang pembaca tetap di saluran, dan melakukan pemrosesan alarm ketika aset tidak sah keluar.