Solusi manajemen file RFID menerapkan Internet of Things modern, identifikasi frekuensi radio RFID, dan teknologi lainnya, serta melampirkan Tag elektronik RFID ke setiap file. , PerAlatan inventaris seluler dipadukan secara sempurna dengan sistem manajemen informasi arsip untuk mewujudkan manajemen pelacakan seluruh proses, manajemen lokasi, inventaris arsip otomatis, analisis cerdas, dan fungsi lain dari proses sirkulasi entitas arsip, mengoptimalkan proses pengelolaan arsip semaksimal mungkin luasnya, dan mengurangi intensitas tenaga kerja dalam penerimaan, inventarisasi, dan pencarian. Menghemat tenaga kerja dan sumber daya material, meningkatkan efisiensi penyimpanan dan pemanfaatan file, serta memperkuat keamanan manajemen file.

Gunakan teknologi Internet of Things untuk mewujudkan fungsi identifikasi beberapa file, inventaris cepat, kueri lokasi, dan panduan rak, serta meningkatkan efisiensi kerja.

Gunakan teknologi identifikasi untuk mewujudkan peminjaman file, registrasi cepat, dan pengambilan informasi penggunaan file secara otomatis.

Gunakan teknologi deteksi RFID dan inframerah untuk mewujudkan fungsi pemantauan dan manajemen seluruh proses masuk dan keluar file.

Gunakan teknologi big data untuk melakukan pengelolaan file dan gunakan analisis statistik data untuk memberikan dukungan keputusan.

Ikhtisar Solusi Manajemen File Cerdas

Manajemen file cerdas RFID adalah dengan melampirkan tag elektronik file RFID ke kotak file, tas file, atau file satu halaman untuk mewujudkan manajemen cerdas atas input file, inventaris, peminjaman dan pengembalian, penentuan posisi, keamanan, dan anti-pencurian.

Manajemen file cerdas RFID

Metode manajemen utama dari solusi manajemen file cerdas adalah sebagai berikut:

1. Manajemen file besar, lebih dari 100.000 volume atau manajemen file umum. Tag elektronik RFID dapat ditempelkan ke dalam arsip, dan Pembaca RFID dapat digunakan untuk mengidentifikasi lokasi peminjaman dan pengembalian dengan cepat. Pintu keamanan frekuensi radio dipasang pada posisi kunci untuk pengelolaan akses arsip yang aman. Kendaraan inventaris arsip atau perangkat portabel digunakan untuk mewujudkan penentuan posisi inventaris arsip, yang merupakan solusi manajemen file dengan biaya terkendali.

Manajemen file cerdas RFID

2. Manajemen file yang dikemas dalam kotak, pasang tag elektronik RFID yang ringan di setiap kotak file, pasang antena frekuensi radio di rak file untuk menemukan file secara real time, nyalakan lampu tag elektronik RFID yang sesuai untuk menemukan kotak file dengan cepat saat meminjam, Ini terutama cocok untuk solusi manajemen file kecil dan menengah yang sering digunakan.

3. Manajemen file satu halaman, terutama digunakan untuk file rahasia dan file pribadi dengan tingkat keamanan tinggi. Label file ditempel di setiap halaman file, dan pembaca RFID serta antena frekuensi radio dipasang di kabinet untuk mengidentifikasi file dan mengidentifikasi file secara real time.

Manajemen file cerdas RFID

4. Manajemen sertifikat, terutama yang melibatkan sertifikat penting, seperti sertifikat kualifikasi mobil, kartu segel bank, kartu pengumpulan darah biologis, file hipotek bank, dll., sertifikat ini disimpan di lemari arsip pintar yang dilengkapi dengan pembaca RFID dan antena frekuensi radio untuk mencapai inventaris otomatis, penentuan posisi, dan realisasi peminjaman dan pengembalian yang cepat dan akurat.

Solusi lemari arsip pintar RFID

1. Ikhtisar solusi lemari arsip cerdas

Lemari arsip pintar terutama digunakan untuk dokumen yang sangat rahasia, seperti dokumen rahasia, dokumen personalia penting, gambar desain, dan dokumen rahasia sensitif. File-file ini bisa hanya satu halaman atau beberapa halaman. Manajemen tag RFID tradisional saling mengganggu karena tag yang tumpang tindih, yang mempengaruhi efek identifikasi dan tidak dapat memenuhi persyaratan manajemen. Mengingat situasi ini, lemari arsip cerdas yang dirilis oleh Shanghai Yingxin mengadopsi pembaca seri HR37X8, yang mendukung proTokol ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Kelas-1. Interferensi, beberapa dokumen dengan tag yang tumpang tindih dapat diidentifikasi secara akurat, memungkinkan manajemen RFID. Protokol ISO/IEC 18000-3 adalah protokol standar kartu IC keuangan Tiongkok, yang memiliki karakteristik kerahasiaan yang baik, kecepatan pengenalan yang cepat, dan tidak ada penghilangan label. Dalam aplikasi praktis, kecepatan pengenalan bisa mencapai 240 lembar per detik, dan 1000 dokumen dapat dibaca dalam 9 detik tanpa melewatkan efek pengenalan.

2. Keunggulan teknis protokol ISO/IEC 18000-3 yang diterapkan pada lemari arsip cerdas

1. Dapat ditumpuk dan dibaca, dan label elektronik dapat ditempelkan pada setiap halaman dokumen untuk secara akurat mengidentifikasi beberapa dokumen yang tumpang tindihdokumen.

2. Kecepatan pengenalan yang cepat, saat ini mencapai 240 lembar per detik, lebih dari dua kali lipat tag elektronik protokol ISO/IEC 15693 tradisional.

3. Keamanan dan kerahasiaan yang baik, beberapa versi terenkripsi menjamin keamanan manajemen file.

4. Data dapat diperoleh dari bahan nonlogam, seperti membaca satu kotak dokumen secara bersamaan.

5. Integrasi sistem yang mudah, lemari arsip cerdas yang disesuaikan, dan modifikasi antena juga dapat dipasang di lemari arsip yang ada.

6. Kinerja anti-interferensi yang kuat, jangkauan pengenalan berada dalam jangkauan antena, dan file di luar jangkauan antena tidak dapat dikenali.

7. Antena anti-logam yang disesuaikan dapat beradaptasi dengan lingkungan logam, seperti rak dengan kepadatan tinggi.

3. Fungsi utama yang dapat diwujudkan oleh lemari arsip cerdas

1. Fungsi inventaris online file satu halaman

Lemari arsip pintar memiliki pembaca dan antena internal, yang dapat membaca tumpukan label arsip satu halaman secara real-time, dan mewujudkan inventaris otomatis atau inventaris sesuai permintaan.

2. Identifikasi transfer file dengan cepat

Mengidentifikasi banyak file dengan cepat selama transfer file dapat meningkatkan efisiensi transfer.

3. Fungsi pengenalan bingkai dan lapisan paralaks

Dokumen satu halaman yang dikembalikan mungkin ditempatkan pada ketinggian yang salah, atau di lemari arsip yang salah, dan antena LED akan menyala secara otomatis untuk mengingatkan manajer tentang lokasi yang salah, dan dokumen yang salah juga dapat ditampilkan selama inventaris.

4. Manajemen keamanan file

Terdapat pintu pemeriksaan keamanan frekuensi tinggi di pintu masuk ruang arsip, yang menyediakan alarm suara dan cahaya real-time untuk arsip yang tidak sah, memberikan dukungan teknis untuk manajemen keamanan arsip.