1. Ikhtisar aplikasi

Sistem platform manajemen terintegrasi manajemen logistik perbendaharaan berdasarkan teknologi RFID telah mewujudkan manajemen arus informasi dan transfer logistik elektronik untuk distribusi sumber daya masuk dan keluar bank, inventarisasi dan pengawasan bahan gudang secara real-time, dan terpusat pengelolaan kotak uang. Pemeliharaan mesin pembersih dan kontrol operasi sirkulasi dan kontrol bisnis pengumpulan bank dari pintu ke pintu, dan pengenalan tag elektronik untuk mencapai pelacakan dan pengelolaan tautan pengiriman yang akurat, dengan bantuan sarana teknis dan platform perangkat lunak, lebih meningkatkan otomatisasi dan intelijen pemrosesan bisnis, dan mendistribusikan sumber daya bisnis terkait secara seragam. Mengurangi kesulitan pengelolaan bisnis, meningkatkan efisiensi operasional bisnis, dan secara efektif mengendalikan berbagai kesalahan manusia dan risiko, mewujudkan manajemen intensif, dan memenuhi persyaratan manajemen dan pengendalian bank untuk logistik perbendaharaan.

Pada saat yang sama, hal ini terutama menyadari:

1. Memperkuat pengumpulan dan analisis arus informasi kasir, dan membangun mekanisme pengumpulan dan analisis data terpusat;

2. Menstandarkan berbagai posisi proses operasi bisnis, mengurangi intervensi manual, dan secara efektif mengendalikan berbagai kesalahan manusia dan risiko;

3. Membangun serah terima elektronik melalui teknologi RFID, mewujudkan pembacaan elektronik dan batch dari proses serah terima, dan meningkatkan efisiensi distribusi logistik;

4. Semua departemen di seluruh bank dapat secara efektif mengelola penyimpanan, pengiriman, serah terima, statistik, kueri, pelacakan, dll. objek fisik secara terpusat;

5. Menetapkan model manajemen inventaris, memperkuat pengendalian inventaris dan verifikasi akun;

6. Pemisahan perencanaan bisnis front-end dan back-end, penjadwalan, pemrosesan akuntansi back-end, dan likuidasi untuk mewujudkan pemisahan fungsi operasi dan manajemen;

7. Secara efektif mengontrol otentikasi identitas personel di industri, personel pelanggan, dan personel layanan pihak ketiga, dan mengendalikan risiko bisnis yang disebabkan oleh otentikasi identitas personel di luar kendali;

8. Menurut pencocokan aliran fisik dan pelaksanaan bisnis, kendalikan kesalahan serah terima fisik, aliran fisik, aliran informasi, dan aliran akun, dan hubungkan ketiganya melalui sistem untuk kontrol dan pemrosesan otomatis, untuk menghindari ketidakkonsistenan antara permintaan transfer dan hal yang nyata dalam proses operasi bisnis yang sebenarnya, Persediaan fisik tidak sesuai dengan akun yang relevan.

2. Penerapan teknologi RFID dalam pengelolaan perbendaharaan

Melalui seluruh proses platform teknologi RFID, proses masuk dan keluar, serah terima dan distribusi sumber daya terkait perbendaharaan dikendalikan, termasuk inisiasi tugas, persetujuan tugas, pelaksanaan tugas, pelacakan tugas, penyelesaian tugas, dan fungsi lain seperti penyimpanan dan inventaris; meningkatkan kecepatan operasi, efisiensi, akurasi, dll. Efisiensi dan integrasi informasi, meningkatkan akurasi manajemen perbendaharaan dan kenyamanan pengoperasian, serta mengurangi kesalahan dan penundaan data.

Sumber daya perbendaharaan dilengkapi dengan Tag elektronik RFID, sehingga memiliki tanda identitas unik, dan memberikan dukungan teknis untuk pengelolaan perbendaharaan yang baik, sehingga sumber daya dapat diperiksa, dicatat, dihitung, dan dilacak secara real time. Mengurangi ketergantungan pada manusia dalam pekerjaan sehari-hari dan mengurangi kesalahan manusia; pembacaan otomatis bahan masuk dan keluar mengurangi kesalahan dalam pergudangan dan pergudangan; pada saat yang sama, hal ini juga memfasilitasi rekonsiliasi real-time antara perbendaharaan dan keuangan.

1. Pengelolaan masuk dan keluar

Sumber daya masuk dan keluar dapat dibaca secara berkelompok melalui pembaca kartu saluran, dan sistem akan secara otomatis mencatat informasi log masuk dan keluar (penjaga Toko yang bertugas, petugas serah terima, waktu serah terima, detail tugas spesifik, dan detail sumber daya). Hasilkan laporan masuk dan keluar, dan bandingkan secara otomatis dengan jadwal tugas asli. Untuk beberapa situasi abnormal dalam proses masuk dan keluar gudang, seperti kehilangan sumber daya atau sumber daya ilegal yang masuk dan keluar gudang, sistem dapat secara otomatis memperingatkan dan menghubungkan sistem pemantauan untuk mengirimkan sinyal alarm.

2. Manajemen relokasi

Setiap kali posisi sumber daya perbendaharaan berubah di perbendaharaan, posisi spesifiknya dapat dilacak dan dikonfirmasi melalui tag elektronik RFID, dan sistem akan secara otomatis memperbarui data perubahan posisi dalam sistem.

3. Manajemen inventaris

Manajemen persediaanadalah melakukan inventarisasi sumber daya perbendaharaan secara rutin dan berkala sesuai dengan ketentuan dan peraturan pengelolaan perbendaharaan, sehingga dapat mengetahui status bahan perbendaharaan secara tepat waktu. Selama inventarisasi, senjata pemindai elektronik RFID digunakan untuk memindai sumber daya yang perlu dihitung, dan sistem secara otomatis menghitung dan mencatat informasi lokasi sumber daya saat ini, dll., dan membandingkannya dengan sumber daya sistem, dan secara otomatis menghasilkan laporan perbandingan.

4. Penyelidikan inventaris

Untuk sumber daya perbendaharaan, sesuai dengan peraturan dan ketentuan pengelolaan perbendaharaan, ketika melakukan pemeriksaan mendadak rutin, sumber daya yang ditunjuk dapat dipindai melalui PDA dan senjata pemindai elektronik, informasi sumber daya dapat dibaca, dan dibandingkan dengan informasi rinci sumber daya di sistem.

5. Peringatan inventaris

Sumber daya perbendaharaan dapat menetapkan nilai peringatan sumber daya. Selama inventarisasi dan kueri inventaris, ketika jumlah inventaris kurang dari atau lebih besar dari nilai peringatan yang ditetapkan, sistem akan memberi tahu administrator bahwa jumlah sumber daya lebih rendah atau lebih tinggi dari nilai peringatan yang ditetapkan, yang memudahkan bagi pengguna. gudang. Bahkan jika administrator menyesuaikan jumlah penyimpanan sumber daya perbendaharaan.

6. Verifikasi identitas personel

Tidak peduli seberapa jauh bendahara masuk dan keluar dari gudang, ia langsung memindai kartu identitas RFID personel serah terima melalui perangkat pemindai, dan membandingkannya dengan informasi personel yang tercatat di sistem, seperti jenis kelamin, nama, usia, foto, dll, sehingga memudahkan identifikasi yang cepat dan akurat. memeriksa.

Nilai sistem:

1. Meningkatkan efisiensi kerja

Semua sumber daya yang masuk dan keluar gudang dapat dimasukkan dan dikeluarkan dari gudang secara batch, dan informasi sumber daya dapat langsung dibaca melalui pembaca kartu saluran untuk menghitung jumlah sumber daya. Dalam inventaris, pindai langsung tag RFID sumber daya melalui perangkat pemindai genggam, dan langsung baca informasi sumber daya dan jumlah sumber daya yang perlu dihitung. Hal ini telah mengubah ketergantungan tradisional pada cara manual untuk mengonfirmasi dan menghitung informasi sumber daya satu per satu, sehingga meningkatkan efisiensi kerja.

2. Meningkatkan akurasi dan mengurangi tingkat kesalahan

Informasi inventaris sumber daya masuk dan keluar serta sumber daya yang diinventarisasi telah mengubah cara inventarisasi, konfirmasi, dan pendaftaran melalui cara manual tradisional, dan secara langsung mengonfirmasi dan menghitung dengan memindai informasi tag elektronik RFID. Personel di kedua sisi serah terima juga mengubah cara konfirmasi melalui kartu identitas tradisional, dan langsung membaca, membandingkan, dan mengonfirmasi informasi personel dengan memindai kartu identitas RFID. Meningkatkan keakuratan verifikasi masuk dan keluar sumber daya dan verifikasi identitas personel.

3. Meningkatkan keamanan dan mengurangi risiko

Sistem Manajemen Logistik perbendaharaan terhubung dengan sistem pemantauan, dan pemantauan layar real-time dilakukan di pintu masuk dan keluar gudang serta lokasi serah terima. Pada saat yang sama, informasi sumber daya dikonfirmasi ketika sumber daya masuk dan keluar dari gudang dan identitas personel serah terima dikonfirmasi selama serah terima sumber daya. Hubungkan perAlatan alarm untuk peringatan dini dan alarm, yang meningkatkan keamanan manajemen gudang.

3. Penerapan teknologi RFID dalam pengelolaan kotak uang ATM

Saat ini permasalahan yang umum dihadapi oleh bank dalam pengelolaan kotak kas antara lain:

1. Penyerahan dan pengisian formulir di setiap link pengoperasiannya dilakukan secara manual, dan data yang tersebar menyulitkan transfer otomatis

2. Tidak dapat memantau pelaksanaan tugas tepat waktu untuk mewujudkan pengawasan bisnis latar belakang

3. Status sumber daya kotak uang tidak dapat dipantau tepat waktu, seperti posisi kotak uang (dalam penyimpanan, dalam perjalanan, di mesin, dll.)

4. Sulitnya mengontrol proses penyerahan penerimaan dan penyerahan sumber daya yang sensitif; identifikasi nomor dan model kotak kas secara manual rawan kesalahan, memakan waktu lama, dan tidak dapat mengontrol pengambilan dan pengembalian kunci (seperti penggantian kunci, serah terima yang lebih sedikit, dll.)

5. Rendahnya efisiensi kolaborasi antar departemen, seperti serah terima, pencatatan dan pemeriksaan akuntansi kotak kas dalam jumlah besar

6. Tidak mungkin mengumpulkan dan menganalisis data operasional bisnis (seperti jumlah uang yang ditambahkan secara berkala, jumlah uang yang digunakan, frekuensi penambahan uang, volume bisnis, efisiensi bisnis, dan kesalahan bisnis)

Dengan meningkatnya jumlah ATM bank yang dipasang, setelah pengelolaan peralatan terpusat, hal ini menjadi mendesak untuk dilakukanmelakukan integrasi "manajemen, pengendalian, dan operasi" tentang "keselamatan, efisiensi tinggi, penghematan energi, dan perlindungan lingkungan" untuk kotak uang peralatan swalayan. Sejumlah besar sumber daya ditransfer dalam operasi sehari-hari, untuk meningkatkan efisiensi, keselamatan, dan akurasi kerja. Ia dapat mengelola dan memantau kotak uang, kotak cadangan, dan berbagai kotak uang secara terpusat selama alur operasi.

Sichuan Jintou Finance memperkenalkan teknologi tag elektronik RFID untuk mengidentifikasi setiap sumber daya penting. Dalam proses sirkulasi, peralatan pemindaian otomatis digunakan untuk membaca identitas sumber daya dengan cepat dan efektif, yang telah mencapai tujuan kerja dan pemantauan yang cepat dan efisien.

Modul fungsional utama dari sistem ini meliputi: modul manajemen informasi sistem, modul manajemen rencana, modul distribusi uang kertas dan inventaris kotak ekor, modul manajemen serah terima masuk dan keluar, pengiriman kotak uang ke gudang, identifikasi batch masuk dan keluar gudang keluar, siklus hidup kotak uang modul manajemen, modul kunci enkripsi dinamis jarak jauh, modul manajemen tugas, modul pemeliharaan non-teknis, penanganan akun kesalahan dan keluhan pelanggan, modul pemrosesan penelanan kartu, modul laporan manajemen bisnis, modul pengawasan bisnis, dll.

Nilai sistem:

1. Rencana manajemen bisnis kliring ATM yang sempurna, dipadukan secara mulus dengan kunci kata sandi dinamis dari perencanaan-pendistribusian uang kertas-penjadwalan-pengumpulan sumber daya-operasi di tempat-penghitungan dan rekonsiliasi pengembalian sumber daya (penanganan kesalahan);

2. Verifikasi serah terima sumber daya yang ketat, pemindaian dan verifikasi jumlah dan jenis sumber daya secara otomatis, cepat dan akurat;

3. Pelacakan eksekusi bisnis secara real-time dan komprehensif, setiap langkah eksekusi dapat dipantau di latar belakang;

4. Tugas lengkap dan berbagai catatan riwayat transfer sumber daya dapat ditelusuri kembali; pemantauan real-time terhadap seluruh siklus hidup kotak uang dan mesin ATM (termasuk status transfer bisnis).

5. Sistem izin yang fleksibel (kecuali modul tugas, yang memiliki kontrol izin yang sangat ketat)

6. Statistik bisnis, statistik penggunaan kotak uang, jumlah isi ulang ATM, frekuensi isi ulang, dan statistik konsumsi uang tunai, serta menyediakan antarmuka statistik bisnis terbuka, dan secara bebas memperluas data statistik sesuai kebutuhan pengguna.

7. Sistem pemeriksaan dan penyortiran rekening independen, satu mesin dan satu pemeriksaan, pemeriksaan ringkasan rekening baris, dan pemeriksaan ringkasan rekening harian; pemrosesan akun akurat dan data laporan komprehensif.

8. Dapat memberikan fungsi analisis data operasional yang lengkap untuk bisnis penambahan uang kertas terpusat ATM, seperti jumlah uang kertas yang ditambahkan oleh peralatan ATM dalam satu siklus, frekuensi penambahan uang kertas, dan jumlah uang kertas yang digunakan.

9. Mekanisme enkripsi data yang sempurna, enkripsi simetris data sensitif selama transmisi data, dan penggantian kunci secara teratur.

4. Aplikasi dalam bisnis pengumpulan paket door-to-door

Dalam bisnis pengumpulan paket door-to-door, ada dua link terpenting. Salah satunya adalah untuk memverifikasi informasi identitas petugas serah terima, dan yang lainnya adalah untuk mencatat informasi paket surat yang dijual. Informasi identitas pribadi juga dibaca dengan memindai informasi kartu identitas RFID dan dibandingkan dengan informasi asli sistem untuk konfirmasi. Pelanggan pertama-tama mencatat informasi paket yang akan diterima melalui perbankan online, dan menulis informasi yang relevan ke dalam tag elektronik RFID. Setelah paket dikemas, tag elektronik RFID yang mewakili informasi identitas unik paket tersebut dimuat. Pengumpul paket dari pintu ke pintu secara langsung memindai label elektronik pada paket melalui PDA, membaca informasi paket, dan membandingkannya dengan informasi tugas pengumpulan paket latar belakang secara real time untuk memastikan keakuratan paket yang diterima informasi.