Bagaimana lemari pintar RFID mengelola file buku

Sejak lama pengelolaan kearsipan negara saya terkendala oleh persoalan-persoalan seperti arsip yang tersebar, tidak terorganisir, bermacam-macam, berukuran besar, dan tidak terurus, jauh dari memenuhi kebutuhan masyarakat akan kearsipan yang terpusat, sistematis, dan berkepribadian tinggi. kualitas, dan arsip tertentu. Para penjaga kearsipan sangat menginginkan metode pengelolaan arsip yang modern untuk memenuhi kebutuhan masyarakat yang terus meningkat. Dilihat dari sejarah pengelolaan kearsipan selama ribuan tahun, pengelolaan kearsipan telah berkembang dari sistem yang tidak mandiri menjadi sistem yang mandiri, dari pengelolaan yang sederhana menjadi pengelolaan yang kompleks, berkembang dari pengelolaan pengalaman menjadi pengelolaan ilmiah, dari pengelolaan manual menjadi pengelolaan komputer, dan dari pengelolaan kearsipan. sistem tertutup ke sistem terbuka. Pada tahun 2017, karena perkembangan berkelanjutan dari teknologi inti seperti teknologi RFID, Internet of Things, pengenalan visual, dan analisis data besar, pasar ritel tak berawak Tiongkok mulai meningkat, mendorong peningkatan berkelanjutan pada pasar ritel Tiongkok. industri kontainer ritel cerdas, dan juga membuat orang memahami peran teknologi RFID. Memiliki keunggulan dalam manajemen dan dengan cepat menyebar ke berbagai industri, di antaranya buku dan arsip merupakan salah satu bidang terpenting. Menurut penelitian kami, tingkat pertumbuhan pengiriman lemari arsip pintar RFID oleh beberapa perusahaan perAlatan pintar terkemuka akan melebihi 200% pada tahun 2022. Tidak hanya itu, tingkat penetrasi lemari arsip pintar RFID saat ini hanya 4%, dan terdapat ruang yang sangat besar. untuk pengembangan.

2. Proses lamaran

File di kabinet

Staf akan menempelkan Tag elektronik RFID pada tas arsip atau buku, dan menyimpan informasi dasar file atau buku serta catatan penerimaan dan pengembalian dalam tag elektronik RFID.

Peminjaman arsip

Penerima dapat mengidentifikasi dirinya dengan menggesek wajahnya, dll. Setelah masuk ke sistem, mereka dapat membuka pintu lemari untuk meminjam file atau buku. Setelah selesai, sistem akan secara otomatis memeriksa nama file atau buku yang diterimanya, dan mendukung peminjaman beberapa buku sekaligus. , dapat dilengkapi dengan pengenalan wajah, pemindaian kode 1D dan 2D, kartu ID, kartu pembaca, dan penggunaan pembacaan elektronik lainnya.

Arsip kembali

Alat pengembalian personel dapat mengidentifikasi diri mereka melalui gesekan kartu, pengenalan wajah, dll. Setelah memasuki sistem, buka pintu lemari untuk mengembalikan file atau buku. Setelah selesai, sistem akan secara otomatis memeriksa file atau buku yang dikembalikan.

Inventarisasi berkas

Kabinet pintar RFID dapat secara otomatis mencatat masuk dan keluarnya file atau buku, dan dapat menghasilkan berbagai laporan manajemen secara real time.

3. Keunggulan aplikasi

Dibandingkan dengan lemari arsip tradisional, lemari pintar RFID memiliki keunggulan sebagai berikut:

1. Manajemen otomatis: Lemari arsip pintar RFID dapat mewujudkan identifikasi otomatis, klasifikasi, penyimpanan dan pengelolaan file melalui teknologi RFID, mengurangi intervensi manual dan meningkatkan efisiensi dan akurasi manajemen file.

2. Pemantauan waktu nyata: Lemari arsip pintar RFID dapat memantau status dan lokasi file secara waktu nyata, sehingga memudahkan manajer untuk memahami status file kapan saja dan memproses serta menyebarkannya secara tepat waktu.

3. Keamanan tinggi: Lemari arsip pintar RFID mengadopsi langkah-langkah keamanan tingkat lanjut, seperti pengenalan sidik jari, perlindungan kata sandi, dll., yang secara efektif dapat mencegah file diperoleh atau dirusak secara ilegal.

4. Ketertelusuran yang kuat: Lemari arsip pintar RFID dapat mencatat lokasi penyimpanan, riwayat peminjaman, dan informasi lain dari setiap file untuk memfasilitasi ketertelusuran dan pengelolaan oleh manajer.