Bagaimana manajemen aset tetap RFID mengawasi bisnis penghapusan aset

Apa itu bisnis penghapusan Aset

Usaha penghapusan aset adalah proses penghapusan aset tetap dari pembukuan apabila masa manfaatnya telah habis atau tidak dapat digunakan lagi karena sebab lain.

Kerugian tersebut diakui dengan mengakui penurunan nilai dan dihapuskan dari neraca. Dampak sebenarnya adalah hilangnya 100% aset, yaitu nilai buku (dan cadangan penurunan nilai terkait) berkurang, dan laba rugi kini dibuat pada saat yang sama.

Bisnis penghapusan aset harus mematuhi undang-undang, peraturan, dan standar akuntansi yang relevan, dan juga harus mematuhi peraturan manajemen internal perusahaan.

Apa itu MANAJEMEN ASET tetap RFID

Manajemen aset tetap RFID adalah metode yang menggunakan teknologi identifikasi frekuensi radio (RFID) untuk mengelola aset tetap suatu perusahaan secara efektif. Sistem manajemen aset tetap RFID terdiri dari tag RFID, Pembaca RFID, perangkat lunak manajemen aset tetap, dan database.

Tag RFID ditempelkan pada aset tetap dan digunakan untuk menyimpan dan mengirimkan informasi dasar tentang aset, seperti nomor aset, nama, kategori, spesifikasi, nilai, departemen penggunaan, dll. Pembaca RFID berkomunikasi dengan tag RFID melalui sinyal nirkabel untuk mengidentifikasi, menemukan dan melacak aset tetap.

Perangkat lunak dan database manajemen aset tetap digunakan untuk mencatat dan memproses berbagai data bisnis aset tetap, seperti pemasukan, pengeluaran, penggunaan, pengembalian, penghapusan, inventaris, dll., serta menghasilkan berbagai laporan statistik dan grafik analisis.

Dibandingkan dengan kode batang tradisional atau metode registrasi manual, manajemen aset tetap RFID memiliki keuntungan sebagai berikut:

Tag RFID tahan air, tahan debu, tahan suhu tinggi, dan tahan aus, serta cocok untuk digunakan di berbagai lingkungan yang keras.

Tag RFID dapat menyimpan lebih banyak informasi pada saat yang sama dan dapat dimodifikasi dan diperbarui kapan saja.

Pembaca RFID dapat membaca beberapa tag RFID secara bersamaan tanpa penyelarasan atau kontak, sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi inventaris.

Sistem manajemen aset tetap RFID dapat memantau status dan lokasi aset tetap secara real time untuk mencegah kehilangan, kerusakan, atau penyalahgunaan aset.

Sistem manajemen aset tetap RFID dapat menyediakan buku besar aset tetap lengkap dan catatan sejarah untuk memfasilitasi audit dan pengambilan keputusan.

Langkah-langkah penggunaan manajemen aset tetap RFID untuk mengawasi bisnis penghapusan aset adalah sebagai berikut:

Saat membeli aset tetap, lampirkan tag RFID ke setiap aset dan masukkan informasinya ke dalam sistem manajemen aset tetap RFID, termasuk nomor aset, nama, spesifikasi, model, harga, tanggal pembelian, departemen penggunaan, pengguna, dll.

Saat menggunakan aset tetap, aset dipantau secara real time melalui pembaca dan Antena RFID, dan lokasi, status, penggunaan, dll. dicatat untuk mencapai manajemen dinamis dan pelacakan aset.

Saat melakukan inventarisasi aset tetap, gunakan pembaca dan antena RFID untuk memindai tag aset dan membandingkannya dengan data dalam sistem untuk menyelesaikan tugas inventaris dengan cepat dan akurat serta menemukan dan menyelesaikan perbedaan inventaris.

Pada saat Mengajukan permohonan penghapusan aset tetap, isilah formulir permohonan penghapusan berdasarkan alasan dan syarat penghapusan, lampirkan bahan pendukung terkait, dan serahkan ke bagian persetujuan terkait.

Pada saat menyetujui penghapusan aset tetap, bagian persetujuan mengkonfirmasi kondisi fisik aset yang akan dihapuskan melalui pembaca dan antena RFID, memeriksa data dalam sistem, meninjau formulir permohonan penghapusan dan bahan pendukung, dan menentukan apakah akan menyetujui penghapusan tersebut.

Pada saat melaksanakan penghapusan aktiva tetap, bagian penghapusbukuan mengubah status tag aktiva yang akan dihapusbukukan menjadi "dihapuskan" melalui pembaca dan antena RFID, dan menghapus informasinya dari sistem atau mentransfernya ke database riwayat. Laksanakan perlakuan akuntansi yang sesuai pada pembukuan dan selesaikan proses penghapusan.