Bank menerapkan manajemen file cerdas RFID

Biasanya, setelah file masuk ke Perpustakaan, file tersebut harus diklasifikasikan, diurutkan, dan dijepit terlebih dahulu. Kemudian, informasi yang relevan untuk kotak file harus ditulis secara manual. Terakhir, katalog file harus disalin secara manual, dan katalog serta file harus dikemas ke dalam kotak file. Arsip-arsip tersebut disimpan secara tidak teratur dan sulit untuk dicari; pencarian arsip memakan waktu lama; pengelolaan arsip kadaluwarsa masih tertinggal, dan cara pengoperasian lainnya memakan banyak tenaga dan waktu, sehingga banyak arsip yang menumpuk dalam waktu lama setelah masuk perpustakaan dan tidak tersortir dan diarsipkan tepat waktu. Mengingat kekurangan manajemen file di bank-bank besar seperti akses jangka panjang, gangguan pesanan penyimpanan yang mudah, dan efisiensi inventaris yang rendah, maka peningkatan dan transformasi teknologi manajemen file menjadi mendesak.

larutan

Lemari arsip pintar RFID mengadopsi teknologi RFID frekuensi ultra-tinggi yang canggih, menggunakan Tag elektronik RFID sebagai media penyimpanan informasi dan ditempelkan pada kantong arsip. Informasi dasar file dan catatan penerimaan dan pengembalian disimpan dalam tag elektronik RFID, dan RFID digunakan untuk membaca dan menulis PerAlatan tersebut, bekerja sama dengan sistem manajemen basis data back-end, mewujudkan manajemen informasi penyimpanan, peminjaman, pengembalian, pencarian dan inventarisasi bahan arsip.

Hasil aplikasi

1. Lemari arsip pintar RFID sangat mengurangi beban kerja dan membuat pencarian akurat menjadi lebih nyaman

Beban kerja inventaris manual terlalu besar dan efisiensinya sangat rendah. Saat melakukan inventarisasi file, administrator harus menggunakan memori mereka sendiri untuk mengklasifikasikan, menempatkan dan mencatat file, yang memakan waktu dan sulit untuk mencapai tujuan. Menggunakan teknologi RFID untuk menginventarisasi dan mengklasifikasikan file dapat dengan mudah mencapai kelancaran penyimpanan, menghindari kesalahan, dan sangat mengurangi tingkat kesalahan.

2. Lemari arsip pintar RFID menyederhanakan proses peminjaman dan pengembalian serta meningkatkan efisiensi sirkulasi

Proses peminjaman dan pengembalian file tradisional memerlukan pembukaan halaman judul file secara manual untuk menemukan lokasi kode batang sebelum memindai kode batang. Proses pengoperasian seperti ini masih relatif rumit, serta efisiensi peminjaman dan pengembaliannya relatif rendah. Pada saat yang sama, barcode mudah rusak, sehingga mempengaruhi efisiensi peminjaman dan pengembalian. Penggunaan lemari arsip pintar RFID tidak hanya menyederhanakan proses peminjaman dan pengembalian file, namun juga meningkatkan efisiensi kerja dan keamanan penyimpanan informasi.

3. Lemari arsip pintar RFID meningkatkan keterputusan antara manajemen peminjaman dan proses keselamatan dan pencegahan kelalaian

Mengandalkan cara pengelolaan peminjaman secara manual, di satu sisi beban kerja peminjaman besar, di sisi lain juga terjadi kesalahan login data, dan ketika data yang hilang ditemukan, informasi data yang hilang tersebut tidak dapat dicatat atau pinjaman yang telah jatuh tempo tidak dapat dilacak. Inventaris harian dan pengisian lowongan memiliki dampak yang lebih besar. Penggunaan teknologi UHF RFID dapat memperbaiki model manajemen yang ada. Melalui pencatatan informasi tag elektronik RFID pada sistem, dapat diperoleh catatan sejarah setiap berkas yang masuk dan keluar gudang, sehingga dapat dicocokkan dengan catatan sejarah peminjaman dan pengembalian, serta dapat diolah datanya. Pelacakan dan peringatan otomatis.

4. Meningkatkan keamanan pengelolaan file

Inventarisasi file arsip secara real-time melalui teknologi RFID dapat memeriksa file arsip secara akurat, memastikan bahwa perubahan kecil sekalipun pada file arsip dapat merekam alarm secara akurat. Ini memberikan jaminan kuat untuk penyimpanan file dan peminjaman yang aman.

Fungsi sistem:

1. Lemari arsip dilengkapi dengan layar sentuh sehingga informasi lokasi hanya dapat dilihat;

Layar sentuh berukuran 10 inci dipasang di bagian depan lemari arsip, yang dapat menampilkan informasi file di seluruh lemari arsip. Selain itu, lokasi file juga dapat diambil dengan menghubungkan ke jaringan;

2. Lemari arsip mendukung fungsi permintaan layanan mandiri, yang nyaman dan cepat digunakan;

Klik seluruh permintaan kabinet pada antarmuka untuk menampilkan semua informasi file dan lokasi lemari file; klik kueri file pada antarmuka untuk menanyakan lokasi spesifik kabinet - kisi - lantai - tempat file tertentu berada, dan status menunjukkan apakah file tersebut ada di kabinet;

3. Bagian belakang sistem lemari arsip memiliki fungsi seperti manajemen interogasi dan kontrol kunci;

Fungsi inventaris dapat mengidentifikasi informasi file yang tidak normal, dan manajemen kunci dapat mengatur izin personel di setiap departemen;

4. Manajemen lemari arsip sederhana dan aman;

Anda dapat memasukkan akun dan kata sandi Anda di bagian depan kabinet, atau Anda dapat login dengan menggeser wajah Anda, yang mudah dioperasikan, aman dan efisien;

5. Pengguna dapat menanyakan file berdasarkan nama atau nomor, menambahkan daftar peminjaman dalam sistem untuk melengkapi aplikasi peminjaman; pengembalian dapat dilakukan secara manual di meja peminjaman atau melalui pengembalian swalayan di lemari arsip;

6. Ketika manajer melakukan inventarisasi file, mereka dapat melakukan inventarisasi manual atau inventaris otomatis. Sistem secara otomatis mengunggah hasil inventarisasi dan melakukan analisis data latar belakang. Secara otomatis mengkategorikan file berdasarkan hasil analisis dan memahami status file secara real time.