Kasus Aplikasi Sistem Manajemen Konferensi Internet of Things RFID

◆ Pengenalan Proyek

Saat ini terdapat berbagai macam sistem masuk konferensi, termasuk masuk dengan kode batang tradisional, masuk dengan kartu magnetik, masuk dengan kartu IC (pintar), masuk dengan kode QR ponsel, dll. Namun, karena sejumlah besar peserta di awal pertemuan, cacat objektif dalam efisiensi identifikasi dan jarak identifikasi sistem masuk yang disebutkan di atas sering menyebabkan waktu tunggu yang lama bagi peserta dan fenomena antrian untuk masuk. Masalah ini menjadi lebih jelas terutama ketika orang-orang masuk bersama. Menonjol, tidak dapat mencapai check-in yang cepat dan lalu lintas tinggi.

Untuk mempercepat kecepatan proses masuk rapat, memperkuat pengelolaan pekerjaan masuk rapat, dan meningkatkan efisiensi rapat, sistem manajemen konferensi Internet of Things diluncurkan. Sistem ini menggunakan UHF RFID, GPRS, WiFi, dan teknologi IoT lainnya untuk mewujudkan login otomatis dan tampilan rapat. , statistik peserta, pengingat pesan teks rapat dan makan, serta fungsi lainnya. Peserta dapat menyelesaikan pekerjaan check-in tanpa menginap. Tidak hanya menghilangkan kebutuhan untuk menggesek kartu, tetapi juga memberikan manajemen yang lebih manusiawi. Ini juga memberikan kenyamanan luar biasa bagi penyelenggara konferensi, meningkatkan efisiensi kerja, dan meningkatkan kemajuan manajemen informasi konferensi.

◆Proses utama

1. Pembuatan sertifikat perwakilan: Ukuran sertifikat perwakilan disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggara konferensi, dan label elektronik dikemas dalam sertifikat perwakilan. Sesuai dengan persyaratan penyelenggara konferensi, nama dan tema konferensi, penyelenggara, penyelenggara, rekan penyelenggara dan informasi lainnya akan dicetak di bagian depan kartu perwakilan.

2. Pendaftaran informasi: Sebelum rapat, nama, unit, posisi, nomor ponsel dan informasi lain dari perwakilan yang menghadiri rapat yang dilaporkan oleh masing-masing unit peserta akan dimasukkan ke dalam database sistem manajemen konferensi terlebih dahulu. Ketika perwakilan melapor masuk, mereka harus mengambil sertifikat perwakilan mereka di kantor pendaftaran konferensi; jika ada perwakilan yang belum mendaftar terlebih dahulu, data dapat dimasukkan tepat waktu di kantor pendaftaran konferensi dan diimpor ke database sistem manajemen konferensi.

3. Identifikasi dan tampilan informasi: Tempat tersebut dilengkapi dengan saluran identifikasi otomatis cerdas terbuka dan layar LCD. Sesuai dengan kondisi aktual tempat tersebut, saluran identifikasi otomatis RFID terbuka yang cerdas (kode produk SC-ID-C2) dan layar LCD dipasang di lorong utama konferensi dan area makan siang untuk mewujudkan proses masuk otomatis dan manajemen personalia ketika perwakilan melewati saluran identifikasi otomatis selama pertemuan. Statistik dan catatan, sedangkan layar LCD menampilkan nama, unit, posisi dan kata-kata selamat datang terkait dari perwakilan peserta.

4. Pengingat rapat: Sesuai dengan persyaratan manajemen rapat, Anda dapat secara mandiri mengatur titik waktu untuk partisipasi rapat atau batas waktu makan. Ketika habis masa berlakunya, perwakilan akan diingatkan tentang lokasi dan waktu pertemuan dan makan melalui pesan teks.

◆ Konfigurasi perangkat

PerAlatan membaca dan menulis: Peralatan penerbitan kartu desktop RFID, saluran identifikasi otomatis seri RFID.

Tag elektronik: tag sertifikat perwakilan RFID.