Kasus penerapan dan analisis teknologi RFID di perpustakaan

1. Teknologi RFID dan komposisi sistem RFID Perpustakaan

Konsep dasar dan prinsip teknologi identifikasi frekuensi Radio RFID, juga dikenal sebagai tag elektronik, adalah teknologi komunikasi nirkabel. Secara otomatis mengidentifikasi target tertentu dan membaca serta menulis data terkait melalui sinyal nirkabel, tanpa intervensi manual apa pun di seluruh alur kerja.

Sistem RFID perpustakaan didasarkan pada teknologi RFID dan menggabungkan teknologi komputer, teknologi pengontrol yang dapat diprogram, komunikasi jaringan, dan teknologi lainnya untuk mewujudkan layanan front-end perpustakaan dan manajemen back-end. Sistem ini pada dasarnya meliputi: sistem tempat kerja pustakawan, sistem konversi label elektronik, sistem aplikasi sertifikat swalayan, sistem peminjaman dan pengembalian swalayan, sistem penyortiran pengembalian buku swalayan, sistem inventaris koleksi, sistem Kontrol akses keamanan, sistem pengambilan navigasi cerdas dan perpustakaan swalayan dan subsistem fungsi lainnya.

2. Kasus penerapan RFID di perpustakaan luar negeri

——Ambil Singapura sebagai contoh

Pemerintah Singapura menginvestasikan 1 miliar dolar Singapura untuk membangun Perpustakaan Nasional Singapura pada tahun 1998 dan mulai membangun sistem RFID. Seluruh sistem selesai dibangun dan mulai digunakan pada tahun 2002. Ini adalah satu-satunya perpustakaan umum besar di dunia yang sepenuhnya mengadopsi manajemen RFID pada saat itu.

Setiap warga negara di Singapura dapat menggunakan KTP atau SIM untuk meminjam buku dari Perpustakaan Nasional. Peminjam hanya perlu membawa bukunya ke mesin peminjaman swalayan, memasukkan KTP atau SIM, dan meletakkan buku di layar pemindaian. Sangat mudah untuk menyelesaikan proses peminjaman.

Selain itu, mesin peminjaman swalayan juga mendukung pencetakan otomatis daftar buku yang dipinjam, tanggal peminjaman dan pengembalian, dll. Proses pengembalian buku lebih sederhana, dan keseluruhan proses dapat diringkas dengan kata "lempar" . Peminjam dapat memilih outlet Perpustakaan Nasional terdekat untuk mengembalikan buku. Mereka hanya perlu pergi ke sistem pengembalian buku swalayan dan memasukkan buku-buku yang akan dikembalikan satu per satu untuk menyelesaikan proses pengembalian. Sistem juga memiliki tampilan layar yang dapat memudahkan peminjam untuk memeriksa status pengembalian buku.

Menurut penanggung jawab Dewan Perpustakaan Nasional Singapura, dampak penerapan sistem RFID sangat jelas, menghemat dana relevan puluhan juta dolar setiap tahun, mengurangi biaya sumber daya manusia sekitar 2.000 orang, dan pada saat yang sama. pada saat yang sama, jumlah pinjaman meningkat hampir 2,1 kali lipat.

Keistimewaan terbesar Perpustakaan Nasional Singapura dalam menerapkan teknologi RFID adalah telah membentuk sistem penyortiran buku dan logistik modern bekerja sama dengan Kantor Pos Nasional Singapura. Peminjam dapat meminjam dan mengembalikan buku di outlet mana pun di Perpustakaan Nasional, dan kantor pos bertanggung jawab untuk menyortir dan memproses buku yang dikembalikan setiap hari dan memastikan bahwa buku tersebut dikembalikan ke perpustakaan aslinya dalam waktu 24 jam, sehingga benar-benar mewujudkan peminjaman universal dan pengembalian buku. .

3. Kasus penerapan RFID di perpustakaan dalam negeri

      Sebuah perpustakaan di Shenyang menerapkan teknologi RFID pada manajemen perpustakaan untuk mencapai langganan swalayan dan pengembalian buku swalayan; sekaligus memudahkan perpustakaan untuk menginventarisasi koleksi dengan cepat, memudahkan staf dalam menata, mengurutkan, dan membalikkan rak, serta keamanan dan anti maling. Mengubah layanan manual tradisional menjadi layanan elektronik telah meningkatkan tingkat manajemen perpustakaan modern.

Konten dan struktur sistem RFID

Sistem RFID perpustakaan terdiri dari perangkat keras RFID, perAlatan terintegrasi komputer, dan perangkat lunak. Perangkat keras RFID dihubungkan ke peralatan terintegrasi komputer melalui port serial standar atau antarmuka USB untuk membentuk terminal sistem RFID perpustakaan (Gambar 1):

Perangkat keras sistem RFID

Perpustakaan memilih tag RFID Impinj dan bekerja sama dengan grup Shenyang untuk merancang serangkaian solusi desain lengkap, termasuk stasiun pangkalan kerja RFID, peralatan penulisan dan konversi tag RFID, peralatan sistem swalayan, instrumen penghitungan genggam, dan keamanan sistem (seperti terlihat pada gambar) 2. Gambar 3).

Kartu registrasi RFID: digunakan untuk mencatat informasi buku dan fungsi keamanan dan anti-pencurian (kata sandi dapat diatur), dan juga digunakan untuk terlibat dalam sirkulasi pembaca,operasi peminjaman dan pengembalian, operasi identifikasi identitas pembaca, dll.

Stasiun pangkalan kerja RFID: Desain terintegrasi, dapat digunakan untuk penulisan tag RFID, peminjaman buku, pengembalian buku, kueri, dan manajemen informasi akun peminjam.

Stasiun konversi tag RFID: digunakan untuk pemrosesan awal tag buku.

Pembaca/penulis RFID: digunakan untuk membaca dan menulis data ke tag RFID menggunakan sinyal.

Sistem peminjaman dan pengembalian swalayan: digunakan untuk layanan mandiri pembaca, untuk menyelesaikan fungsi peminjaman buku, pengembalian buku, dan menanyakan informasi dasar pembaca.

Peralatan sistem pengembalian swalayan (dalam ruangan): digunakan untuk layanan pengembalian buku swalayan pembaca, yang tidak dibatasi oleh waktu buka dan tutup.

Perangkat penghitung RFID: terutama digunakan untuk pengumpulan data dan pencarian informasi rak buku dan informasi perpustakaan.

Peralatan sistem keamanan: terutama pengenalan sinyal impor dan ekspor.

Perangkat lunak inti dari sistem buku RFID mencakup koneksi mulus antara terminal peralatan sistem RFID dan sistem manajemen perpustakaan, serta skema pengkodean penyimpanan memori tag. Inti utama sistem adalah menyelaraskan dengan sistem query buku yang ada).

Memanfaatkan teknologi RFID terdepan untuk mengintegrasikan kontrol akses, kartu perpustakaan, tag buku, perangkat konversi tag, mesin peminjaman dan pengembalian buku swalayan, platform inventaris seluler, stasiun pangkalan pustakawan, perangkat lunak manajemen, dll. untuk menyediakan manajemen buku yang nyaman dan mudah digunakan . Melayani.

Fungsi perangkat lunak sistem RFID

Sesuai dengan kebutuhan spesifik Perpustakaan Digital Shenyang, perangkat lunak sistem RFID perpustakaan memiliki fungsi sebagai berikut:

Perangkat lunak penghitungan RFID

Antarmuka API dan pustaka tautan dinamis (dll) yang sesuai berdasarkan sistem operasi MS Windows dan PDA. Menyediakan perangkat lunak pengolah inventaris koleksi berdasarkan sistem operasi Pcoket PC, yang dapat menyimpan hasil inventaris dalam format tertentu dan mengirimkannya ke perangkat lunak manajemen perpustakaan di Shenyang untuk dianalisis dan diproses lebih lanjut. Menyediakan software dengan fungsi seperti mencari buku di rak, memesan buku di rak, dan menyelesaikan seluruh rak.

Detektor titik RFID terhubung ke PC atau laptop melalui antarmuka USB standar, dan menjalankan perangkat lunak yang relevan untuk pemrosesan yang sesuai.

Inventaris: Mampu menghasilkan daftar stok (dihasilkan oleh pemeriksa titik), yang dihasilkan setelah pemrosesan perangkat lunak selesai, dan kemudian daftar buku yang hilang dikirimkan. Sistem secara otomatis mengubah status barang berdasarkan daftar, dan secara otomatis mengubah status buku berdasarkan informasi inventaris. Jika stok habis atau informasinya tidak sesuai, akan ada peringatan alarm otomatis.

Penyortiran: Apakah daftar urutan konsisten dan lokasinya ditunjukkan. Jika Anda perlu menentukan lokasi rak, Anda harus mengakses perpustakaan rak sistem manajemen.

Rak: Dapat mengaitkan informasi rak buku dengan informasi item, mengirimkan informasi terkait ke perpustakaan, memperbarui informasi lokasi item, dan menyediakan kueri dan tampilan sistem OPAC.

Pengumpulan data: Inventaris dapat diperiksa, daftar dapat dibuat di perangkat inspeksi, dan data dapat dihitung melalui analisis latar belakang dokumen asli.

Pengumpulan data, pemrosesan, dan pemrosesan batch: Anda dapat mengumpulkan data dari buku di rak terlebih dahulu untuk menghasilkan file teks koleksi. Setelah dikumpulkan, file teks dapat diproses secara batch melalui perangkat lunak. Keuntungan dari pemrosesan ini adalah Anda tidak perlu terhubung ke sistem secara real time untuk sering mengumpulkan data. akses, mengurangi beban sistem dan meningkatkan kecepatan pengumpulan data.

Perangkat lunak sistem peminjaman dan pengembalian buku swalayan

Menyediakan satu set lengkap perangkat lunak peminjaman buku/pengembalian mandiri swalayan. Fitur perangkat lunaknya adalah: berdasarkan XP, win2000 dan win7, termasuk manajemen sistem, sistem pemantauan aliran buku waktu nyata, alarm buku, dan fungsi manajemen pengguna; mendukung lingkungan pengoperasian multi-bahasa, Pelanggan dapat memilih Mandarin, Mandarin Tradisional, Inggris, Jepang, dan Korea sesuai dengan kebutuhan mereka; mereka dapat memilih apakah akan mencetak tanda terima; ia memiliki demonstrasi animasi dan fungsi bantuan cepat. Jika ada masalah, peminjam dapat csemua staf atau mencari bantuan dari staf melalui sistem perangkat lunak. Staf menggunakan sistem penentuan posisi untuk segera menemukan lokasi peminjam yang mencari bantuan; ia memiliki kemampuan pemrosesan offline. Selama pemrosesan offline, semua informasi data penting dicatat.

4. Status terkini penerapan teknologi RFID di perpustakaan pintar

Dalam beberapa tahun terakhir, seiring dengan semakin banyaknya perhatian masyarakat terhadap teknologi RFID, penerapan teknologi RFID di perpustakaan dalam negeri secara bertahap memasuki jalur cepat. Hingga akhir tahun 2011, terdapat Jimei University Chengyi College, Perpustakaan Kota Shenzhen, Perpustakaan Anak Xiamen, Perpustakaan Distrik Shanghai Changning, Perpustakaan Universitas Shantou, Perpustakaan Kota Wuhan, dan Perpustakaan Nasional di Tiongkok (wilayah daratan). , Perpustakaan Kota Hangzhou, Perpustakaan Deng Xiaoping, Perpustakaan Tianjin, Perpustakaan Kota Sanya, Perpustakaan Kota Guangzhou, dll. Sebanyak 127 perpustakaan telah menyelesaikan penerapan sistem RFID. Secara keseluruhan, meskipun komunitas perpustakaan dalam negeri terlambat memulai penelitian dan penerapan teknologi RFID, dan cakupan serta skala penggunaannya masih tertinggal dibandingkan negara dan wilayah maju lainnya, kesenjangan dalam tingkat penggunaan secara bertahap semakin menyempit.

5. Kesimpulan

Dengan mempopulerkan teknologi RFID, sudah menjadi tren perkembangan yang tak terhindarkan bagi perpustakaan untuk menerapkan sistem RFID untuk menggantikan sistem manajemen tradisional dan anti-pencurian berdasarkan teknologi barcode dan membangun model manajemen baru yang otomatis dan cerdas.

Saat ini, lebih dari 5.000 perpustakaan di seluruh dunia menggunakan sistem RFID, dan jumlah sistem RFID baru yang diperkenalkan meningkat sebesar 30% setiap tahun. Teknologi RFID juga pasti akan memicu perubahan besar dalam model manajemen dan layanan perpustakaan yang ada, dan pasti akan memberikan vitalitas baru ke dalam pengembangan perpustakaan di masa depan.