Proses visualisasi manajemen aset tetap RFID

Pengelolaan Aset tetap mempunyai berbagai karakteristik seperti nilai yang tinggi, ragam dan kegunaan yang terdiversifikasi, lokasi penggunaan yang tersebar, masa pakai yang lama, dan pengelolaan yang sulit. Ini adalah mata rantai penting dalam manajemen perusahaan. Sebagai jembatan cerdas antara aset fisik dan sistem MANAJEMEN ASET, teknologi RFID dapat secara efektif mengintegrasikan aktivitas manajemen aset harian dan sistem manajemen aset dengan bantuan fungsi transmisi jarak jauh nirkabel jaringan atau GPRS, sehingga mencapai sinkronisasi waktu nyata antara informasi fisik dan informasi sistem. konsisten. Manajemen aset tetap mencakup operasi seperti penambahan, alokasi, inventaris, idleness, scrapping, perbaikan dan pemeliharaan aset. Ini mencakup seluruh proses masa pakai perAlatan mulai dari pembelian, penggunaan hingga pembuangan. Ketika peralatan dibeli, Tag elektronik RFID dipasang, dan informasi aset ditulis ke dalam tag RFID. Setiap kali operasi manajemen aset dilakukan, Pembaca RFID atau terminal genggam akan membaca tag elektronik pada aset dan memprosesnya sesuai dengan proses yang sesuai. Hal ini memungkinkan pengelolaan aset tetap secara efisien.

Memasang tag RFID pada setiap aset tetap yang perlu dikelola, dan memasang pembaca RFID pada saluran aliran aset tetap. Sistem komputer host akan membagi aset tetap menjadi beberapa area atau mengklasifikasikannya untuk dikelola. Ketika aset tetap berpindah, sistem akan secara otomatis melacaknya. lokasi, dan menentukan orientasi baru. Gunakan perangkat genggam saat menginventarisasi aset tetap, dan tulis informasi peralatan ke tag secara tepat waktu.

Modul fungsional utama manajemen aset tetap RFID:

1. Tambahkan aset tetap: Baca tag elektronik RFID di sistem manajemen aset dan isi atribut yang relevan dari peralatan yang akan dikelola (seperti nama aset, departemen penggunaan, nama pemasok, lokasi penyimpanan, dll.), dan gunakan Tag elektronik RIFD Perbaiki pada aset yang sesuai dengan menempelkan atau memasang sekrup paku keling.

2. Alokasi aset tetap: Ketika aset tetap perlu digunakan, departemen atau pengguna perlu diubah. Operasi alokasi aset perlu diselesaikan. Pertama, proses peninjauan harus diselesaikan pada perangkat lunak manajemen dan operasi alokasi harus diselesaikan pada perangkat lunak manajemen. Sekali lagi, operasi alokasi pada perangkat lunak manajemen perlu diselesaikan. Pada kenyataannya, aset tetap terkait dikirimkan menggunakan RFID sebagai medianya.

3. Inventarisasi aset tetap: Dalam proses pengelolaan aset tetap, perlu dilakukan inventarisasi aset tetap secara berkala untuk memastikan konsistensi pembukuan. Gunakan terminal genggam yang dilengkapi dengan perangkat lunak manajemen, dikombinasikan dengan teknologi identifikasi otomatis RFID, untuk memeriksa aset tetap satu per satu, dan memantau status sebenarnya dari aset tetap (seperti apakah rusak, perlu pemeliharaan, apakah sudah berpindah lokasi, apakah perlu dihapus saat jatuh tempo, dll. tunggu).

4. Pemeliharaan aset tetap: Beberapa aset tetap memerlukan perawatan rutin selama digunakan, dan beberapa aset tetap memerlukan perbaikan. Operasi pemeliharaan aset perlu dilakukan bersamaan dengan proses manajemen dan menggunakan RFID agar sesuai dengan aset sebenarnya.

5. Pengikisan aset tetap: Ketika aset tetap mencapai masa manfaatnya, Anda dapat Mengajukan permohonan penghapusan. Setelah proses sistem selesai, aset tetap yang sebenarnya akan dilepaskan sesuai kebutuhan.

6. Laporan aset tetap: Sistem manajemen aset tetap dapat secara teratur menghasilkan laporan yang diklasifikasikan dan diperinci sebagaimana diperlukan untuk ditinjau oleh manajer dan personel keuangan.

7. Izin dan manajemen keamanan: Untuk penggunaan aset, inventaris dan alokasi, dll., izin yang berbeda harus diperoleh dalam perangkat lunak manajemen yang sesuai dan perangkat lunak terminal genggam sesuai dengan kebutuhan yang berbeda. Jika aset rahasia perlu disimpan di area tertentu, aset tersebut dapat dibuka di pintu atau Memasang pembaca/penulis tetap di saluran untuk menangani alarm ketika aset tidak sah keluar.

Dalam proses pengelolaan aset tetap, persediaan merupakan mata rantai yang sangat penting. Teknologi RFID menerapkan metode dan sarana manajemen modern untuk mencapai inventaris modern yang efisien dan cepat serta meminimalkan jumlah proses inventaris. RFID mewujudkan manajemen visual dari seluruh siklus hidup aset tetap, mewujudkan manajemen real-time dinamis yang cerdas dari pembelian aset, pergudangan, peminjaman, pengembalian, transfer, alokasi, perbaikan, pemeliharaan, inventaris, penyusutan, dan proses lainnya, serta menyediakan data yang akurat referensi. Itu efektifsecara aktif meningkatkan efisiensi aset tetap dan meningkatkan pemanfaatan aset, mengurangi biaya manajemen perusahaan dan menghindari pemborosan aset.