Dalam manajemen perusahaan modern, pelacakan dan pengelolaan Aset tetap merupakan tugas penting. Metode manajemen pelacakan aset tradisional memiliki banyak kelemahan, seperti akuntansi manual yang rumit, kesalahan entri data, dan terputusnya hubungan antara objek fisik dan informasi akuntansi, yang sering kali menyebabkan hilangnya aset dan pembelian berulang.
Poin-poin penting dalam manajemen pelacakan aset tradisional
Metode manajemen pelacakan aset tradisional terutama bergantung pada akuntansi manual dan barcode serta teknologi lainnya, dan memiliki kesulitan sebagai berikut:
Banyak dokumen manajemen: Manajemen pelacakan aset tradisional memerlukan pencatatan manual dan dokumen manajemen dalam jumlah besar, sehingga meningkatkan beban kerja dan kemungkinan kesalahan.
Pekerjaan inventarisnya berat: Inventarisasi aset tradisional memerlukan pemindaian kode batang secara manual satu per satu atau verifikasi manual, yang memakan waktu, padat karya, dan rawan kesalahan.
Hilangnya aset dan akuisisi duplikat: Karena ketidakakuratan dalam akuntansi manual dan entri data, mudah menyebabkan hilangnya aset atau akuisisi duplikat, sehingga meningkatkan biaya perusahaan.
Terdapat keterputusan antara objek fisik dan informasi akuntansi: Metode MANAJEMEN ASET tradisional tidak dapat memperbarui informasi lokasi dan status aset secara real time, sehingga mengakibatkan ketidakkonsistenan antara objek fisik dan informasi akuntansi.
Manajemen pelacakan aset tradisional tidak efisien dan rentan terhadap kesalahan
larutan
Untuk mengatasi permasalahan manajemen pelacakan aset tradisional, Hanglian Technology telah mengusulkan solusi manajemen pelacakan aset cerdas RFID. Solusi ini didasarkan pada teknologi RFID (Radio Frekuensi Identifikasi) dan menggunakan tag RFID dan Pembaca RFID untuk mencapai pelacakan aset tetap secara real-time. Lacak dan kelola.
Inti dari solusi manajemen pelacakan aset cerdas RFID adalah penerapan teknologi RFID. Tag RFID merupakan perangkat frekuensi radio nirkabel yang dapat ditempelkan pada aset tetap. Setiap tag memiliki kode identifikasi unik. Pembaca RFID dapat berkomunikasi dengan tag RFID melalui sinyal frekuensi radio nirkabel, membaca informasi pada tag, dan ditransmisikan ke sistem manajemen latar belakang untuk diproses.
Dalam solusi manajemen pelacakan aset cerdas RFID, setiap aset tetap dilengkapi dengan tag RFID, yang menyimpan informasi terkait aset, seperti nomor aset, nama, model, lokasi, dll. Pembaca RFID dipasang di area yang memerlukan pelacakan aset, seperti gudang, kantor, dll., dan membaca informasi pada tag RFID dan mengirimkannya ke sistem manajemen backend.
Sistem manajemen backend adalah pusat kendali inti dari solusi manajemen pelacakan aset cerdas RFID dan bertanggung jawab untuk menerima dan memproses informasi tag RFID yang dikirimkan oleh pembaca. Melalui koneksi dengan database, sistem manajemen latar belakang dapat memperbarui informasi lokasi dan status aset secara real time, dan menyediakan fungsi kueri dan laporan terkait. Administrator dapat melihat lokasi dan status aset secara real-time melalui sistem manajemen backend, dan melakukan operasi seperti inventaris aset, kueri, dan pembuatan laporan.
Komposisi program
Tag RFID: Setiap aset tetap dilengkapi dengan tag RFID, yang berisi informasi identifikasi unik dan dapat dibaca dan ditulis melalui teknologi identifikasi frekuensi radio.
Pembaca/penulis RFID: Dipasang di area yang memerlukan pelacakan aset, digunakan untuk membaca informasi tag RFID dan mengirimkannya ke sistem manajemen backend.
Sistem manajemen backend: Bertanggung jawab untuk menerima dan memproses informasi tag RFID yang dikirimkan oleh pembaca, memperbarui informasi lokasi dan status aset secara real time, dan menyediakan fungsi kueri dan laporan terkait.
Basis Data: digunakan untuk menyimpan dan mengelola lokasi, status, riwayat, dan informasi aset lainnya, serta menyediakan dukungan data untuk sistem manajemen backend.
Manfaat Penerapan Program
Meningkatkan efisiensi manajemen: Melalui pelacakan dan manajemen aset otomatis, beban kerja operasi manual dan manajemen dokumen berkurang, dan efisiensi manajemen ditingkatkan.
Mengurangi kehilangan aset dan pembelian berulang: Dengan melacak dan mengelola aset secara real time, kehilangan aset dan pembelian berulang berkurang, rmengurangi biaya perusahaan.
Pembaruan informasi aset secara real-time: Melalui pembaruan real-time dari sistem manajemen latar belakang, objek fisik dan informasi akuntansi konsisten, yang meningkatkan keakuratan manajemen aset.
Memberikan dukungan dan analisis data: Melalui penyimpanan database dan pengelolaan informasi aset, sistem manajemen back-end dapat menyediakan berbagai fungsi kueri dan laporan untuk memberikan dukungan data untuk pengambilan keputusan perusahaan.
Meningkatkan keamanan aset: Tag RFID memiliki kode identifikasi unik, yang dapat mencegah aset dicuri atau diganti, dan meningkatkan keamanan aset.
Solusi manajemen pelacakan aset cerdas RFID mewujudkan pelacakan dan pengelolaan aset tetap secara real-time dengan menerapkan teknologi RFID. Solusi ini dapat meningkatkan efisiensi manajemen, mengurangi kehilangan aset dan pembelian berulang, mencapai konsistensi antara objek fisik dan informasi akuntansi, serta menyediakan dukungan data dan fungsi analisis meningkatkan keamanan aset. Dengan mengadopsi solusi manajemen pelacakan aset cerdas RFID, perusahaan dapat mengelola dan melindungi aset tetap dengan lebih baik serta meningkatkan efisiensi operasional dan manfaat ekonomi.
Contact: Adam
Phone: +86 18205991243
E-mail: sale1@rfid-life.com
Add: No.987,High-Tech Park,Huli District,Xiamen,China