Teknologi RFID melacak seluruh proses kasus

Dengan meluasnya perkembangan teknologi RFID, kami akan menjajaki kemungkinan penerapan teknologi RFID pada seluruh proses manajemen penelusuran rekam medis. Menganalisis keunggulan teknologi RFID seperti komposisi dan keakuratan posisinya, dan fokus pada mendeskripsikan isi pekerjaan penerapan teknologi RFID dalam pemulihan rekam medis, pembuatan katalog, kendali mutu, umpan balik, peminjaman dan proses lainnya, dan merangkum seluruh proses penelusuran medis. pencatatan berbasis teknologi RFID Pengelolaannya memiliki keunggulan kapasitas penyimpanan yang besar, kecepatan membaca yang cepat, keamanan yang tinggi, dan penelusuran rekam medis yang akurat. Hal ini dapat mencapai tujuan penghematan sumber daya manusia, meningkatkan semangat kerja, dan mencapai pengelolaan rekam medis yang lebih baik. Meskipun masih ada masalah yang harus dipecahkan dalam penerapan teknologi RFID, teknologi RFID pada akhirnya akan menjadi konten utama model pengelolaan rekam medis di masa depan, yang mendorong pengelolaan rekam medis yang cerdas dan ilmiah.

Identifikasi Frekuensi Radio (RFID) adalah teknologi identifikasi otomatis non-kontak yang terutama mengidentifikasi item target dan memperoleh data yang relevan dengan mengidentifikasi sinyal frekuensi radio yang melekat pada item. Teknologi RFID secara bertahap memainkan peran penting di banyak industri. Saat ini, reformasi medis semakin mendalam, dan model manajemen rumah sakit dengan tingkat teknis yang tinggi secara bertahap mulai terbentuk. Oleh karena itu, penerapan teknologi RFID pada bidang pengelolaan rekam medis menjadi tren yang tidak dapat dihindari, sehingga melahirkan era pengelolaan rekam medis secara digital.

Pengelolaan rekam medis dengan penelusuran keseluruhan proses merupakan tren yang tidak dapat dihindari dalam perkembangan manajemen rekam medis di era informasi dan merupakan tahapan penting dalam digitalisasi rekam medis. Pengenalan teknologi RFID ke dalam seluruh proses manajemen penelusuran rekam medis tidak hanya dapat mencapai model manajemen yang ilmiah dan efisien, tetapi juga dapat menghemat biaya tenaga kerja dan material. Keseluruhan proses penelusuran rekam medis berbasis teknologi RFID adalah dengan memperkenalkan teknologi komputer, teknologi jaringan dan teknologi RFID ke dalam proses pengendalian peredaran rekam medis, mengidentifikasi keunikan setiap rekam medis, dan menggunakan teknologi RFID untuk menghubungkan seluruh aspek pengelolaan rekam medis. , yang tidak hanya dapat mencapai tujuan setiap rekam medis secara akurat, dan dengan cepat menanyakan informasi status rekam medis secara real-time.

1. Latar belakang teknologi RFID

Teknologi RFID adalah teknologi identifikasi diri yang komprehensif berdasarkan pembawa, pengkodean, identifikasi, komunikasi dan teknologi lainnya. Teknologi RFID terutama menggunakan penggabungan spasial sinyal frekuensi radio untuk mencapai transmisi informasi tanpa kontak. Item yang berbeda dapat mengirimkan informasi yang berbeda untuk mencapai teknologi identifikasi otomatis. Dibandingkan dengan teknologi serupa lainnya, teknologi RFID memiliki karakteristik kapasitas penyimpanan yang besar, kecepatan membaca yang cepat, jarak membaca dan menulis yang jauh, penetrasi yang kuat, masa pakai yang lama, dan kemampuan beradaptasi lingkungan yang baik. Sistem RFID harus memiliki tiga komponen dasar, tag RFID, beberapa Pembaca RFID dan komputer backend. Tag RFID menempel pada objek dan memancarkan sinyal frekuensi radio. Pembaca RFID mengumpulkan informasi tag dan mengirimkan data kembali. Informasi yang dibaca ditransmisikan ke komputer latar belakang. Komputer latar belakang menganalisis informasi yang dikirimkan dan mengatur pengoperasian normal seluruh sistem tag. Penerapan teknologi RFID pada sistem pelacakan rekam medis terutama melibatkan pemasangan tag elektronik pada setiap rekam medis, memasang pembaca di lokasi yang digunakan oleh berbagai departemen di departemen klinis dan ruang rekam medis, dan menghubungkan komputer backend ke port sistem pelacakan rekam medis. . Manajer dapat secara akurat menanyakan proses dan lokasi rekam medis melalui sistem pelacak, dan mengonfirmasi waktu pengarsipan.

2. Aplikasi pelacakan lengkap rekam medis berbasis teknologi RFID

2.1 Daur ulang rekam medis

Setelah setiap rekam medis yang dikeluarkan dari departemen pada hari yang sama telah melewati kendali mutu tingkat pertama departemen, perawat umum menempelkan Tag elektronik RFID dan kemudian departemen manajemen properti mengirimkannya ke ruang rekam medis. Rekam medis dikirim ke ruang pemulihan rekam medis yang dilengkapi dengan RFID reader. Petugas rekam medis mencatat rekam medis yang diperoleh kembali dan membandingkannya dengan informasi pasien yang dipulangkan pada hari itu untuk mendapatkan daftar rekam medis yang belum diarsipkan dan lokasi dep.seni di mana rekam medis berada. Setelah pemulihan selesai, administrator dapat secara seragam menandai informasi rekam medis dalam sistem pelacakan rekam medis sebagai arsip.

2.2 Pengkodean penyakit

Setelah rekam medis ditemukan, staf tim pengkodean akan melakukan pengkodean penyakit. Pasang pembaca RFID di kantor tim pengkodean atau di samping komputer kantor. Ketika pembuat kode mengarsipkan rekam medis di tempat kerja, pembaca RFID tidak hanya dapat melacak bahwa rekam medis tersebut telah memasuki tahap katalog penyakit, namun bahkan dapat melacaknya ke lokasi tertentu. Pengkode menggunakan identifikasi ID untuk menentukan apakah rekam medis yang akan dikatalogkan pada hari itu telah disimpan di ruang rekam medis, sehingga dapat secara efektif mengawasi pengarsipan rekam medis tepat waktu oleh departemen. Setelah pembuat kode menyelesaikan katalogisasi, ia dapat menandai status rekam medis secara seragam sebagai kode dengan satu klik.

2.3 Pengendalian mutu rekam medis

Pembuat kode menyerahkan rekam medis yang diberi kode kepada pengawas mutu, dan rekam medis tersebut melewati kantor kendali mutu yang dilengkapi dengan pembaca. Pengawas mutu dapat terlebih dahulu memeriksa apakah rekam medis yang dipindahkan sesuai dengan jumlah rekam medis yang keluar pada hari itu. Apabila tidak cocok maka rekam medis dapat ditanyakan melalui sistem tracer. lokasi dan status pekerjaan, kemudian melakukan pengendalian mutu pada rekam medis dan menandai informasi status rekam medis.

2.4 Umpan balik rekam medis

Setelah rekam medis diorganisasikan dan dijilid, beberapa rekam medis perlu dimasukkan ke dalam lemari umpan balik di ruang baca rekam medis karena ada tanda tangan yang hilang, barang hilang, dll. Petugas rekam medis dapat membuat catatan sirkulasi rekam medis umpan balik. melalui pembaca RFID yang dipasang di ruang baca. Karena rekam medis umpan balik memerlukan koreksi oleh staf medis klinis dan mudah dibawa ke ruang baca atau bahkan tempat di luar ruang rekam medis, personel pengelola rekam medis dapat menggunakan data latar belakang untuk memantau kapan rekam medis umpan balik dikeluarkan dari ruang baca di untuk mengetahui keberadaan rekam medis tersebut.

2.5 Peredaran rekam medis

Ketika staf medis di departemen klinis dan departemen teknologi medis lainnya meminjam dan mengembalikan rekam medis, melalui identifikasi terpadu RFID pada rekam medis, departemen peminjaman, personel peminjaman, dan alasan peminjaman yang relevan dimasukkan, dan sistem secara otomatis menghasilkan catatan peminjaman dan pengembalian. rekam medis.

2.6 Pengingat rekam medis yang sudah lewat waktu

Rekam medis yang habis pada hari yang sama tidak diarsipkan di ruang rekam medis. Tiga hari untuk pasien rawat inap dan tujuh hari untuk pasien meninggal. Atur prompt yang tidak diarsipkan pada sistem pelacakan rekam medis yang terhubung ke port komputer backend RFID. Apabila rekam medis belum diarsipkan di ruang rekam medis setelah jangka waktu yang ditentukan, maka dokter bagian klinis melakukan login. Setelah stasiun kerja dokter, sistem akan memunculkan pesan pengingat bahwa rekam medis tidak diarsipkan. Ketika administrator rekam medis login ke sistem pelacak, pesan pengingat juga akan muncul. Untuk meminjam rekam medis, atur pengingat untuk mengembalikannya dalam waktu satu minggu. Jika rekam medis tidak dikembalikan ke ruang rekam medis setelah tanggal yang ditentukan, pinjaman Ketika pengelola rekam medis login ke sistem pelacakan rekam medis, sistem akan memunculkan pesan pengingat untuk rekam medis yang belum dikembalikan untuk memudahkan pengelola rekam medis untuk membacakan rekam medis peminjam yang dikembalikan secara tepat waktu.

3. Keuntungan memungkinkan manajemen pelacak proses penuh pada rekam medis berdasarkan teknologi RFID

3.1 Meningkatkan efisiensi kerja

Sebelum munculnya kode QR dan teknologi RFID, penyelenggara rekam medis perlu melakukan registrasi manual yang rumit saat mengumpulkan, mengarsipkan, meminjam, dan mengembalikan rekam medis. Mereka juga perlu membaca catatan peminjaman rekam medis yang rumit selama verifikasi. Setelah munculnya teknologi pemindaian kode QR, meskipun pengoperasian secara manual tidak lagi diperlukan, namun kode batang pada halaman beranda rekam medis perlu dipindai satu per satu. Sekarang pembaca RFID dapat membaca semua informasi identifikasi rekam medis sekaligus, dan selama rekam medis tersebut ada di ruang tempat pembaca dipasang, administrator dapatmenanyakan secara akurat informasi spesifik dari rekam medis tidak peduli pada tahap peredarannya. lokasi, mempersingkat waktu penyelidikan manual, "membebaskan" staf dari pekerjaan yang membosankan, dan meningkatkan efisiensi kerja.

3.2 Memperluas kapasitas penyimpanan

Setelah menggunakan teknologi label elektronik RFID, label tersebut dapat menyimpan beberapa megabyte informasi. Kapasitas penyimpanannya jauh lebih besar dibandingkan informasi yang dimasukkan secara manual dan teknologi kode QR. Ini memecahkan masalah registrasi manual yang memerlukan sumber daya kertas dalam jumlah besar, dan sangat menghemat sumber daya manusia dan material. biaya; pada saat yang sama, ini memecahkan masalah terbatasnya penyimpanan informasi dalam teknologi pemindaian kode QR. Administrator pasien mengatur posisi pembaca RFID di setiap kantor alur kerja untuk mencapai pengumpulan informasi file non-kontak dan berskala besar.

3.3 Meningkatkan keamanan

Tag elektronik RFID menggunakan pembaca dan penulis tag RFID untuk berulang kali menghapus dan menulis informasi yang telah dienkripsi dalam berbagai cara. Membaca informasi memerlukan kunci untuk mendekripsinya. Oleh karena itu, informasi tag elektronik semacam ini sangat aman dan sulit untuk disalin. Selain itu, pekerjaan identifikasinya tidak memerlukan intervensi manual dan dapat bekerja di berbagai lingkungan yang keras, yang juga sangat meningkatkan keamanan penggunaannya. Keamanan rekam medis merupakan isu utama dalam pengelolaan rekam medis. Fungsi enkripsi teknologi RFID juga dapat mencegah risiko gangguan informasi pelacak rekam medis.

3.4 Mewujudkan manajemen digital

Ketika tag RFID ditempelkan pada rekam medis, informasi seperti lokasi dan status rekam medis (apakah telah dipinjamkan) dapat ditampilkan di sistem secara real time, sehingga memudahkan untuk menentukan secara akurat tahap pemulihan, pengkodean. , kendali mutu, pengarsipan, umpan balik, dan peminjaman rekam medis. proses, dan dapat secara langsung menentukan waktu pemulihan rekam medis, apakah itu pemulihan yang terlambat, waktu pengarsipan dan apakah itu adalah catatan pengarsipan yang terlambat, dll., sehingga rekam medis dapat diedarkan dalam rentang tertentu yang dapat dikontrol, memastikan posisi medis yang tepat peredaran rekam medis dan menjaga ketersediaan rekam medis. Dengan diperkenalkannya teknologi berteknologi tinggi, model pengelolaan pencatatan berkas kertas tradisional telah diubah, efisiensi kerja pengelolaan rekam medis tradisional telah ditingkatkan, dan celah kerja yang mungkin disebabkan oleh model tradisional telah dihindari. sebagian besar, dan pengelolaan rekam medis telah terwujud. Manajemen digital.

5. Ringkasan

Teknologi RFID memiliki banyak keunggulan, namun dalam penggunaannya sebenarnya masih terdapat kendala implementasi seperti biaya tinggi dan standar yang tidak konsisten yang perlu diatasi. Namun metode ini memiliki kelebihan yang tidak dapat dibandingkan dengan metode lain dan merupakan tren yang tidak dapat dihindari dalam perkembangan kecerdasan. Teknologi RFID memungkinkan sistem pelacakan seluruh proses rekam medis tidak hanya mengelola dan memantau setiap tautan sirkulasi rekam medis, tetapi juga secara akurat menemukan lokasi rekam medis dalam proses sirkulasi, dan menghitung data penting yang secara intuitif dapat mencerminkan efisiensi kerja melalui perhitungan statistik, mempromosikan Penggunaan sumber daya manusia yang efektif dapat sangat meningkatkan tingkat manajemen dan efisiensi rumah sakit. Manajemen pelacak seluruh proses rekam medis berdasarkan teknologi RFID tidak hanya mengoptimalkan proses kerja, mengurangi tautan perantara, meningkatkan efisiensi kerja, mempromosikan manajemen rekam medis yang ilmiah, terstandarisasi dan disempurnakan, tetapi juga memainkan peran positif dalam mempromosikan pembangunan digital rumah sakit.