Pembuat chip meningkatkan manajemen aset pusat data globalnya dengan teknologi RFID

Pengembang produk komputer Fortune 500 dengan nilai pasar US$50 miliar menggunakan tag RFID untuk mengelola 17 pusat datanya di seluruh dunia.

Manajer proyek perusahaan telah memimpin pelacakan RFID dan pengelolaan lebih dari 900 ruang komputer di seluruh dunia, yang melibatkan 60.000 Aset TI. Beliau berbagi pengalaman dan sarannya mengenai keberhasilan penerapan RFID pada manajemen pusat data.

Dia mengatakan kepada kami: “Sebelum menggunakan RFID, keakuratan database aset TI kami sangat buruk. Kami hanya memiliki 70% hingga 80% informasi regional, dan keakuratan lokasi kami bahkan lebih buruk lagi.

Sebelumnya, perusahaan menggunakan formulir kertas dan pembaca kode batang untuk melacak aset TI berdasarkan fasilitas. Keseluruhan proses memakan waktu dan tidak memungkinkan dilakukannya audit aset secara menyeluruh. Oleh karena itu, perusahaan hanya mengaudit 10% aset di pusat data mana pun setiap kuartal dan kemudian mengekstrapolasi hasilnya ke dalam pelaporan inventaris.

Sistem RFID telah sangat mengurangi waktu inventaris, perusahaan kini dapat mengidentifikasi seluruh asetnya (bukan 10% dari sampel), dan dapat melakukan audit lebih sering untuk menjaga data dalam keadaan terus diperbarui.

"Inventaris hampir seketika, dan waktu untuk menyelesaikan inventaris seluruh ruang komputer menggunakan RFID kurang dari 10% waktu yang diperlukan untuk menghitung inventaris secara manual. Yang lebih penting lagi, keakuratan database aset kami mencapai 99%."

1. Ikuti praktik terbaik

Ada banyak kisah sukses RFID dalam MANAJEMEN ASET TI. Belajarlah dari mereka dan jangan ulangi kesalahan yang sama. Bermitra dengan penyedia solusi berpengalaman dan ikuti praktik terbaik serta rekomendasi yang dibuat oleh asosiasi industri terkemuka seperti FSTC (Financial Services Technology Council).

Pelatihan sangat penting agar praktik terbaik dapat diterapkan di seluruh organisasi. Ketika manajer proyek mengunjungi pusat data perusahaan, ia menemukan bahwa para pekerja menggunakan Pembaca RFID genggam dengan cara yang sedikit berbeda, namun bisa jauh lebih produktif. Setelah melihat seorang kolega meluangkan waktu 5 menit untuk menginventarisasi ruang komputer, manajer proyek mendemonstrasikan cara menyelesaikannya dengan cepat dalam 30 detik.

2. Bersiaplah untuk menerima lebih banyak informasi dan data

Membantu perusahaan Fortune 100 ini menemukan lebih banyak aset dan mendapatkan informasi lengkap tentang setiap aset.

Kini dengan proses penghitungan persediaan yang begitu cepat dan membutuhkan waktu tenaga kerja yang lebih sedikit, perusahaan dapat melakukan audit lebih sering. Berdasarkan ringkasan di atas, lebih banyak data yang masuk ke database dan aplikasi perangkat lunak. Sistem lama sering kali tidak mampu menangani data dalam jumlah besar yang disediakan oleh sistem TI, sehingga perencanaan, pengujian, dan integrasi sangatlah penting

3. Pilih label yang sesuai dengan hati-hati

Sebelum menentukan pilihan, manajer proyek mengevaluasi banyak tag dari beberapa vendor. Dia memandang ukuran dan sensitivitas tag sebagai atribut paling penting untuk manajemen pelacakan aset TI.

“Beberapa tag memiliki antena yang lebih besar, sehingga Anda dapat membacanya dari jarak jauh. Namun, hal ini tidak diperlukan dalam sebuah pusat data karena ketika Anda membaca sebuah rak, Anda tidak ingin membaca empat rak lainnya pada saat yang bersamaan. Informasi. Sistem ini akan memungkinkan saya mengetahui secara pasti di mana aset berada di ruang komputer. Di pusat data yang besar, saya dapat mengunci server ke rak dalam 77 detik; biasanya memakan waktu 5 menit.”

Setelah melakukan penelitian menyeluruh, perusahaan memilih tag logam tahan RFID yang mematuhi standar EPC Global Gen 2 dan FSTC dan dapat disesuaikan untuk kinerja optimal di pusat data di seluruh dunia. Tag ini memberikan performa dan akurasi luar biasa bahkan saat melakukan penghitungan inventaris di ruang komputer dengan ribuan aset yang diberi tag dan hampir tidak ada jarak di antara aset tersebut.

"Labelnya sangat minim, dan mereka bersedia bekerja sama dengan kami untuk menyempurnakan label sehingga kami bisa mendapatkan informasi yang kami butuhkan. Kami membutuhkan ukuran dan fleksibilitas tersebut untuk membuat ini berhasil.”

4.Pikirkan baik-baik

Manajer proyek kini berencana untuk mendapatkan nilai lebih dari teknologi RFID melalui inovasi sehingga lebih banyak aset dapat dilacak dan dilacak sepanjang siklus hidupnya.

Selain kantor atau pusat data, label RFID dan produk inovatif lainnya membuat pelacakan ponsel cerdas dan aset seluler lainnya menjadi mungkin dilakukan. Inovasi juga berasal dari layanan, dan kini perusahaan memanfaatkan penandaan sumber, dengan semua perAlatan baru telah dibeli dari pemasok TI-nya.pra-digunakan dengan tag RFID.