Sistem Manajemen Agunan Cerdas RFID

Pengelolaan agunan bank umum merupakan bagian penting dari sistem manajemen risiko yang komprehensif. Namun, praktik menunjukkan bahwa banyak bank umum saat ini sangat kurang memahami pengelolaan berbagai materi agunan hipotek dan gadai, kesadaran risiko mereka sangat lemah, dan pengawasan mereka seringkali tidak memadai. Jika hanya mematuhi prosedur operasional manajemen secara umum, potensi risikonya sangat besar. Oleh karena itu, pengelolaan sistematis yang dipadukan dengan mekanisme pengelolaan fisik yang efisien dapat memecahkan masalah praktis ini secara efektif.

Sistem manajemen agunan berdasarkan teknologi RFID menggunakan berbagai jenis tag untuk mengidentifikasi agunan yang berbeda, dan menyimpan data agunan dalam tag atau sistem sesuai kebutuhan untuk mewujudkan seluruh siklus hidup agunan, seperti masuk dan keluar, pemeliharaan, inventaris, dan alokasi. Manajemen, pemantauan real-time dan pengelolaan agunan penting untuk memastikan konsistensi akun dan item, sangat meningkatkan efisiensi inventaris agunan.

Ada tiga tujuan utama pembangunan sistem manajemen agunan RFID bank:

Meningkatkan Perpustakaan agunan asli: mencapai integritas dan standarisasi informasi agunan melalui pengelolaan label ID agunan; menggunakan kategori agunan terpadu untuk mengklasifikasikan dan mengelola agunan, dan menetapkan kode ID agunan terpadu berdasarkan Aturan kategori agunan; dikombinasikan dengan teknologi PDA, mewujudkan pengelolaan perAlatan sehari-hari dan mengurangi masalah ketidakakuratan data yang disebabkan oleh pengelolaan manual.

Standarisasi proses pengelolaan agunan: Setelah sistem dibuat, sistem dapat secara efektif mewujudkan kueri, entri data, persetujuan, proses inisiasi (penyimpanan agunan, penarikan agunan, transfer agunan, dll.), analisis statistik, dan manajemen gudang serta layanan lainnya; secara otomatis menghasilkan dokumen proses yang sesuai dan dokumen sesuai dengan persyaratan spesifikasi proses; membantu manajer agunan meminimalkan pekerjaan manual dan manual serta menyelesaikan pemasukan, alokasi, dan transfer informasi agunan dengan cara yang disepakati dan otomatis. Transfer dan proses lainnya; menyediakan sejumlah besar antarmuka data untuk memfasilitasi impor dan ekspor data secara batch, meminimalkan pekerjaan entri manual, dan meningkatkan efisiensi kerja.

Persyaratan pengawasan siklus hidup agunan dan prosedur operasional:

Membangun platform manajemen agunan terpadu, dan file fisik agunan disimpan secara terpusat di kantor pusat;

Prosedur pemrosesan terpadu yang terpusat dan jelas serta manajemen proses yang terstandarisasi;

Setelah urusan front desk selesai, seluruh jaminan akan dikirim ke pusat kantor pusat untuk penitipan terpusat;

Ruang arsip telah didirikan di kantor pusat untuk mengelola seluruh agunan secara terpusat. Lokasi penyimpanan memenuhi persyaratan pengelolaan surat perintah, dengan penyimpanan ganda dan akses ganda untuk mencegah kebakaran, pencurian, dan bahaya keselamatan lainnya;

Administrator arsip kantor pusat melakukan manajemen terpusat, pemantauan, inventarisasi, dan operasi lain atas agunan;

Sistem ini dihubungkan dengan data inti setiap hari untuk mewujudkan berbagai fungsi pemantauan statistik dan peringatan dini agunan;

Kantor pusat secara rutin melakukan inventarisasi fisik, menstandardisasi frekuensi inventaris, dan menggabungkan inventaris fisik dengan inventaris label elektronik untuk memastikan bahwa akun konsisten;

Standarisasi penyimpanan waran yang tidak disimpan dalam perjalanan. Semua waran dengan hubungan kepemilikan hipotek terdaftar harus disimpan dalam penyimpanan dan dimasukkan dalam akuntansi, dan tidak boleh disimpan oleh pengelola akun.

Pengawasan jaminan telah menjadi kebutuhan mendesak bagi perusahaan, pemerintah, dan organisasi lainnya saat ini. Ini dapat memberikan pengelolaan seluruh siklus hidup agunan dan mencapai konsistensi antara akun dan akun pada tahapan seperti konstruksi, penggunaan, pemeliharaan, penyelesaian, dan penarikan.

Empat isi utama pengawasan jaminan RFID:

Manajemen file agunan: Setelah pembelian agunan perusahaan diterima dan diajukan, operator menggunakan mesin penerbit Kartu RFID untuk menerbitkan label manajemen agunan RFID untuk peralatan baru. Label tersebut mencantumkan nomor agunan, nama agunan, tanggal pembelian, dan kustodian. , status agunan, nomor telepon personel terkait dan informasi lainnya, laboratoriumel ditempel atau digantung pada permukaan agunan sampai sistem mencatat selesainya penyetoran agunan. Tag manajemen agunan RFID akan digunakan bersama dengan siklus hidup agunan untuk memfasilitasi operasi seperti pengumpulan, pengembalian, dan inventarisasi agunan dalam pekerjaan di masa depan.

Manajemen pengumpulan agunan: Ketika suatu perusahaan menggunakan agunan dalam penyimpanan, operator menggunakan Terminal genggam RFID untuk membaca informasi label pada agunan. Setelah memastikan bahwa jaminan tersebut benar, operator menggunakan perangkat genggam untuk memodifikasi data label manajemen jaminan RFID, dan sistem secara otomatis mengubah jaminan tersebut. Pengoperasian jaminan di luar gudang diselesaikan dalam satu langkah, sehingga mengurangi intensitas kerja operator dan tingkat kesalahan. Ketika pengguna agunan berganti, operator hanya perlu menggunakan terminal genggam RFID untuk membaca informasi label manajemen agunan RFID yang melekat pada agunan. Setelah mengkonfirmasi informasi, gunakan terminal genggam untuk menulis ulang informasi pengguna. Sistem akan secara otomatis mengubah informasi relevan lainnya untuk memudahkan operator. Bekerja.

Penyelesaian agunan dan pengelolaan keluar: Saat keluar dari gudang, cabang menyerahkan informasi yang relevan seperti penyelesaian pinjaman dan pelepasan surat perintah ke pusat. Setelah auditor pusat memeriksanya, prosedur keluar selesai, dan penyelesaian serta operasi keluar dilakukan dalam sistem. Dan serahkan surat hipotek ke cabang. Setelah mengonfirmasi informasi, sistem secara otomatis mengubah informasi yang relevan, mengurangi operasi, intensitas kerja personel, dan tingkat kesalahan.

Manajemen inventaris agunan: Tujuan dari inventarisasi agunan adalah untuk memeriksa perbedaan antara agunan dan objek fisik sehingga pemrosesan yang sesuai dapat dilakukan untuk memastikan bahwa akun-akun tersebut konsisten. Tag RFID dengan nomor jaminan ditempelkan pada semua jaminan; selama inventaris, unduh akun agunan ke terminal genggam sesuai dengan lokasi agunan pada akun, dan personel inventaris akan membawa terminal genggam ke lokasi yang sesuai sesuai dengan rencana kerja untuk memindai tag RFID pada semua agunan di lokasi itu satu per satu. Terminal secara otomatis menyelesaikan perbandingan antara inventaris agunan yang sebenarnya dan situasi pembukuan; setelah inventarisasi selesai, dibuat tabel selisih agunan, dan data selisih tersebut diproses secara manual sesuai dengan peraturan pengelolaan agunan perusahaan.

Enam fungsi utama sistem manajemen jaminan RFID adalah: fungsi manajemen jaminan harian, laporan jaminan bulanan, permintaan jaminan komprehensif, fungsi inventaris, fungsi pemeliharaan sistem, dan fungsi manajemen keamanan. Karena selama seluruh proses operasi inventaris, operator tidak perlu membuat penilaian dan pencatatan, juga tidak perlu memasukkan data secara manual, efisiensi kerja dan akurasi data meningkat pesat.