Pusat pelatihan Angkatan Darat AS menggunakan teknologi RFID untuk mengelola seragam

Pusat Pelatihan Perekrutan Kayu Fort Leonard (RTC) adalah salah satu dari tiga Pusat Pelatihan Perekrutan Angkatan Darat A.S. pertama di negara tersebut yang menggunakan sistem RFID untuk mengelola seragam yang diterima dari gudang Atlanta. Gudang dioperasikan oleh Lion Company. Sistem RFID frekuensi ultra-tinggi ini disediakan oleh perusahaan dan memungkinkan RTC dan DLA (Badan logistik Pertahanan) untuk mengotomatiskan manajemen penerimaan dan distribusi pakaian.

DLA telah menggunakan sistem pelacakan RFID yang seragam di beberapa kamp pelatihan lainnya, dengan Pangkalan Angkatan Udara Lackland di San Antonio menjadi yang pertama mencobanya. Sistem RFID Fort Leonard Wood dipasang pada bulan Oktober 2014, diikuti oleh dua pusat pelatihan lainnya. Di masa depan, DLA berencana untuk menerapkan sistem ini di Pusat Pelatihan Angkatan Darat Fort Sill.

Fort Leonard Wood menerima 20.000 rekrutan setiap tahunnya, dan mereka menerima seragam mereka di Pusat Pelatihan dan Titik Distribusi Seragam Pelatihan (CIIP).

Pemasok DLA bertanggung jawab untuk mengirimkan seragam yang diberi tag ke gudang yang dioperasikan oleh LVI atau perusahaan manajemen inventaris pihak ketiga DLA lainnya, dan kemudian seragam tersebut akhirnya didistribusikan ke kamp pelatihan. Monique Williams, manajer seragam DLA, mengatakan bahwa awalnya, penerapan RFID saat ini berada pada Tahap 1, dan pemasok akan menempelkan tag RFID ke seragam seperti sepatu, celana, dan T-shirt yang dikenakan tentara untuk pelatihan sehari-hari. Barang yang lebih kecil dan lebih murah seperti ikat pinggang, lencana, dan kaus kaki tidak diberi tanda. Faktanya, beberapa kaus kaki yang terbuat dari serat logam sangat sulit dibaca, kata Doug DeLoach, manajer proyek Advantech. Pada tahap selanjutnya, seragam pakaian untuk acara formal akan ditambahkan ke daftar yang ditandai.

DeLoach menjelaskan bahwa ketika pesanan diterima dari DLA, penyedia seragam menggunakan perangkat lunak virtual item management-ARN Supply Chain Automation Processing (VIM-ASAP) yang disediakan oleh agensi untuk melihat barang mana yang perlu dikirim. Kemudian supplier akan menginput barang yang akan dikirim ke sistem VIM-ASAP yang dapat dilihat oleh karyawan DLA. Ia mengatakan bahwa sistem tersebut telah digunakan selama 10 tahun sebelum sistem RFID digunakan. Kini, pemasok juga akan memasukkan nomor ID tag yang ditempelkan pada barang dan nomor ID tag RFID pada kotak kemasan luar.

Angela Richwine, analis proses bisnis rantai pasokan pakaian jadi DLA, mengatakan bahwa lebih dari setahun yang lalu, DLA mulai mewajibkan pemasok untuk menandai barang dan kotak kemasannya. Richwine juga mengatakan bahwa 99% barang pada Tahap 1 akan dikirim ke gudang LVI dan ditandai oleh karyawan gudang di lokasi.

Ketika barang dikirim ke pusat pelatihan rekrutmen, perangkat lunak VIM-ASAP membuat manifes. Ketika barang dikirim ke RTC sesuai pesanan, karyawan LVI menandai kotak yang belum tersegel di gudang.

Kotak-kotak ini akan diangkut ke CIIP pusat pelatihan. Di Fort Wood, karyawan mengemudikan truk untuk mengirimkan barang ke tempat penyimpanan CIIP. Pengemudi mengemudikan truknya melalui pintu masuk yang dilengkapi dengan Pembaca RFID Impinj. Setelah membaca nomor ID tag, pembaca akan mengirimkan data ke perangkat lunak RFID modul ritel terintegrasi ARN yang disediakan. Pada saat yang sama, perangkat lunak RFID akan membandingkan perbedaan antara item yang dibaca dan daftar. Saat truk sedang membongkar muatan, manajer gudang perlu mengawasi layar komputer mereka untuk memastikan barang diterima dalam urutan yang benar dan tidak ada barang yang hilang atau keluar dari daftar. Fort Leonard Wood menggunakan IRM untuk menanyakan item di lokasi dan item mana yang perlu didistribusikan. Data ini juga dapat dibagikan dengan DLA, yang memberikan visibilitas ke dalam inventaris.

Distribusi seragam adalah skenario penggunaan RFID yang kedua. Perekrut datang ke RTC untuk menerima daftar barang yang perlu dikumpulkan. Daftar ini akan menunjukkan barang-barang yang perlu dikumpulkan dan menyertakan nomor aplikasi dengan kode QR. Staf Fort Leonard Wood RTC akan mendistribusikan barang berdasarkan daftar ini. Kemudian, staf berjalan ke konter RFID (dengan pembaca RFID dan antena internal) dan meletakkan barang-barang yang dibagikan di atas meja.

Karyawan RTC kemudian perlu memindai kode QR pada daftar item dan membuka aplikasi IRM RFID, yang akan menampilkan daftar permintaan dan mengaktifkan pembaca. Pembaca kemudian akan membaca nomor ID tag item, dan perangkat lunak IRM RFID akan membandingkan nomor ID yang dibaca dengan daftar permintaan untuk memastikan bahwa seragam yang didistribusikan benar-benar benar. Jika sistem tidak menunjukkan kelainan, rekrutan dapat menerima item ini. Selanjutnya, perangkat lunak IRM mengirimkan data ke sistem VIM-ASAP.

Williams mengatakan Fort Leonard Wood masih mengevaluasi manfaat teknologi tersebut. "Ada kurva pembelajarannya," dia berkata. Misalnya, untuk meningkatkan kecepatan baca pembaca, tim RFID menyesuaikan tdia kekuatan pembaca dan menempatkan kain pelindung di sekitarnya. Richwine menjelaskan bahwa pusat pelatihan telah bekerja keras selama beberapa bulan terakhir untuk menjaga sistem tetap beroperasi.

Musim panas ini, Fort Sill akan menerapkan solusi RFID serupa, yang juga hanya melibatkan seragam pelatihan.