RFID mewujudkan pengelolaan arsip yang ilmiah, efisien dan sangat modern

Dengan bertambahnya jumlah berbagai arsip informasi dari hari ke hari, jenis arsip pun semakin beragam. Pesatnya perkembangan teknologi RFID (Radio Frequency Identification) sebagai identifikasi informasi secara otomatis telah mewujudkan informatisasi dan otomatisasi pengelolaan arsip, memberikan model manajemen yang lebih nyaman dan efektif untuk pengelolaan arsip, terus meningkatkan tingkat layanan, dan meningkatkan kekuatan komprehensif arsip. pengelolaan. Manajemen file cerdas RFID menggunakan teknologi identifikasi frekuensi radio nirkabel RFID dan teknologi perangkat lunak komputer yang matang untuk secara otomatis mengumpulkan informasi dari berbagai tautan manajemen seperti pembuatan file, pengarsipan, peminjaman, pencarian, inventaris, dan keamanan, menggunakan Terminal genggam RFID dan Pembaca RFID tetap. , perAlatan membaca dan menulis RFID tipe saluran, dan bekerja sama erat dengan sistem manajemen basis data back-end untuk mewujudkan manajemen informasi penyimpanan, peminjaman, pengembalian, pencarian, dan inventarisasi bahan arsip.

Dengan pesatnya perkembangan teknologi jaringan komputer dan teknologi barcode, dalam kondisi teknis yang ada, teknologi RFID dan konstruksi arsip digital digabungkan dengan manajemen ilmiah entitas kearsipan untuk mencapai pengelolaan arsip yang ilmiah, efisien, dan sangat modern. Membangun model-model baru telah menjadi mungkin. Pada saat yang sama, sistem manajemen dapat melakukan manajemen yang terhubung dengan sistem pemantauan yang ada untuk mencapai koneksi yang lancar antar sistem. Hal ini juga dapat mewujudkan pertukaran dan pelaporan informasi arsip antar departemen multi-level.

RFID adalah teknologi identifikasi otomatis non-kontak yang secara otomatis mengidentifikasi objek target dan memperoleh data yang relevan melalui sinyal frekuensi radio. Ini memiliki pembacaan batch jarak jauh, dan dapat mengidentifikasi informasi item dalam keadaan diam dan bergerak. Dibandingkan dengan teknologi identifikasi otomatis tradisional yang diwakili oleh barcode, solusi aplikasi RFID dalam manajemen file memiliki keunggulan yang sangat jelas:

Scan cepat

Pembaca RFID dapat mengidentifikasi beberapa tag RFID secara bersamaan, yang merupakan kunci peningkatan efisiensi manajemen RFID. Identifikasi beberapa tag berarti informasi file masuk dan keluar dapat diperoleh secara batch dengan lebih cepat.

Ukuran kecil dan bentuk yang beragam

RFID tidak perlu mencocokkan ukuran tetap dan kualitas cetak kertas untuk akurasi pembacaan. Ini lebih cocok untuk miniaturisasi dan diversifikasi bentuk. Dapat dengan mudah disematkan atau dilampirkan pada file, sehingga tidak mudah rusak dan lebih aman.

dapat digunakan kembali

Data yang disimpan dalam Tag elektronik RFID dapat diperbarui secara dinamis, didaur ulang, dan digunakan berkali-kali. Dalam proyek pengelolaan arsip, label elektronik diikatkan pada tas arsip. Selama seluruh proses sirkulasi arsip, meskipun proses bisnis arsip berubah, Label Elektronik juga dapat mengubah informasi secara real time untuk beradaptasi dengan proses bisnis baru dan digunakan berulang kali untuk mencapai pengelolaan yang lebih efisien dengan biaya implementasi yang lebih rendah.

Membaca dengan tajam dan bebas layar

RFID dapat dengan mudah menembus bahan non-logam seperti kertas, kayu dan plastik untuk menembus komunikasi, yang juga menciptakan kondisi untuk pembacaan file secara batch.

RFID juga mempunyai karakteristik jarak jauh dan keunikan. Karakteristik ini dapat digunakan dalam sistem manajemen file RFID untuk mencapai kontrol masuk, keluar, dan penyimpanan yang lebih tepat, meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi biaya manajemen dan kesalahan manusia, serta menciptakan manajemen file yang efisien. dan kecerdasan.

Teknologi RFID telah sangat meningkatkan kemampuan manajer dalam berkomunikasi. kemampuan untuk mengumpulkan, bertukar dan melacak informasi tentang barang yang disimpan di area gudang. RFID mengurangi proses kerja manajer dan meningkatkan efisiensi berbagai operasi, sehingga dengan cepat menerapkan manajemen dinamis file inventaris. Sistem manajemen arsip cerdas RFID adalah aplikasi komprehensif dari berbagai teknologi. Rak kompak yang cerdas memberikan banyak kemudahan bagi pengelola arsip, dan juga menyediakan cara yang lebih efisien untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan mengurangi biaya pengelolaan arsip.