Teknologi RFID meningkatkan kekuatan manajemen komprehensif dalam manajemen arsip

Sebagai teknologi inti utama untuk aplikasi Internet of Things, teknologi RFID dapat dilihat di berbagai industri dan bidang seperti otomasi industri, otomasi komersial, serta pengendalian dan manajemen transportasi. Bahan arsip merupakan sumber informasi yang penting. Pentingnya pengelolaan arsip dapat dibayangkan. Kita harus terus meningkatkan mekanisme pengelolaan kita sendiri dan memainkan peran kunci pengelolaan arsip sebagai Aset tak berwujud dalam pengelolaan perusahaan. Penggunaan teknologi RFID telah menjadikan pengelolaan arsip menjadi otomatis dan cerdas, serta dapat melakukan pengelolaan penyimpanan harian, permintaan, peminjaman, pengembalian, dan pencegahan pencurian arsip secara real-time. Teknologi RFID meningkatkan kemampuan manajemen komprehensif dalam manajemen arsip.

Teknologi RFID, yaitu teknologi identifikasi frekuensi radio, merupakan teknologi identifikasi otomatis non-kontak yang dapat secara otomatis mengidentifikasi objek sasaran melalui sinyal frekuensi radio dan memperoleh data yang relevan. Dibandingkan dengan barcode, teknologi RFID memiliki karakteristik tahan air, antimagnetik, dan tahan suhu tinggi. Ini memiliki keuntungan signifikan dalam meningkatkan inventaris file dan efisiensi pencarian, serta melindungi keamanan file. Sistem pengelolaan gudang arsip cerdas berdasarkan teknologi RFID dapat digunakan untuk mengelola perkawinan, notaris, dokumen, dan arsip lainnya secara cerdas untuk mencapai keamanan fisik, pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang efisien.

Namun, sistem manajemen file berdasarkan teknologi RFID sangat sensitif terhadap faktor lingkungan, sehingga beberapa kehalusan dapat mempengaruhi efisiensi pembacaan tag. Di gudang arsip, pelat besi yang padat merupakan faktor utama yang mengganggu sinyal RFID. Jika tag dilampirkan langsung ke entitas arsip besi, kecepatan membaca akan terpengaruh secara signifikan. Oleh karena itu, kami dapat memodifikasi dan menguji parameter pembaca dan chip tag agar lebih konsisten, sehingga memecahkan masalah ini secara efektif. Untuk mengoptimalkan efek pembacaan, kita juga dapat melakukan penyesuaian halus pada posisi dan jarak tag; pertimbangkan masalah tabrakan dan interferensi sinyal di lingkungan multi-reader dan multi-tag, dan lakukan uji perbandingan pada perAlatan dengan model dan parameter berbeda.

Informasi dalam database dapat ditulis ke dalam tag atau informasi dalam tag dapat diimpor ke dalam database, sehingga memberikan dukungan data untuk penggunaan berbagai fungsi sistem informasi manajemen file. Dibandingkan dengan metode pengelolaan arsip tradisional, sistem ini kondusif untuk meningkatkan kemampuan manajemen bisnis pengelolaan arsip secara keseluruhan, mengurangi tingkat kesalahan, mewujudkan berbagi data, meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, menyederhanakan proses pengelolaan, mengurangi intensitas tenaga kerja personel, dan menyediakan layanan arsip. Manajemen memberikan model manajemen yang lebih nyaman dan efektif, meningkatkan tingkat layanan dan meningkatkan kekuatan manajemen yang komprehensif.

Manajemen file cerdas dari teknologi RFID akan sangat meningkatkan efisiensi manajemen pengumpulan file, meningkatkan kecepatan manajemen, dan meningkatkan akurasi secara kualitatif. Hal ini juga memberikan cara yang lebih efisien untuk mengurangi biaya pengelolaan arsip. Nilai penerapan manajemen arsip cerdas RFID dalam arsip telah dimaksimalkan, dan teknologi RFID telah mengantarkan musim semi lainnya dalam manajemen arsip.