Sistem pemantauan ruang arsip RFID

Dalam beberapa tahun terakhir, industri arsip negara saya mengalami kemajuan besar. Seiring dengan berkembangnya skala, jumlahnya pun bertambah dari hari ke hari, jenis arsip menjadi semakin beragam, dan jumlah informasi bertambah dengan cepat. Namun, permasalahan yang disebabkan oleh metode dan teknologi pengelolaan arsip tradisional menjadi semakin menonjol:

1. Penyimpanan, pemindahtanganan, pengeluaran, pengarsipan dan pemusnahan berkas hanya dapat dilakukan melalui pendaftaran kertas dan cara lain;

2. Tidak ada catatan proses masuk dan keluar file;

3. Peninjauan file memakan waktu lama dan beban kerjanya berat;

4. Operasi inventaris file tidak ilmiah;

5. Pengelolaan file expired menjadi tertinggal.

Mengingat status pengelolaan kearsipan saat ini, maka peningkatan teknologi dan transformasi pengelolaan kearsipan pada suatu lembaga dirgantara tertentu sangatlah mendesak. Kami mengintegrasikan teknologi RFID generasi baru untuk pelacakan barang dan identifikasi informasi untuk membangun sistem pemantauan dan manajemen gudang arsip dokumen rumah sakit (disebut sebagai sistem pemantauan dan manajemen gudang arsip RFID) untuk secara efektif meningkatkan keamanan, kerahasiaan dan ketertelusuran dokumen dan arsip;

Tujuan sistem:

1. Mencegah personel pengelola dokumen mengambil dokumen yang dikendalikan tanpa persetujuan;

2. Memastikan 100% dokumen terkendali yang masuk dan keluar gudang dicatat;

3. Melakukan inventarisasi kapan saja, menemukan lokasi secara akurat, dan mencapai pengambilan dan akses dokumen yang dikontrol secara efisien;

4. Meningkatkan tingkat pengelolaan informasi dokumen.

Sistem ini mengadopsi arsitektur B/S yang canggih, dan desain fungsional keseluruhannya adalah sebagai berikut:

Sistem pemantauan dan manajemen gudang arsip RFID menggunakan teknologi identifikasi otomatis RFID yang canggih dan teknologi perangkat lunak komputer. Menggunakan Tag elektronik RFID sebagai media penyimpanan informasi dan dikemas dalam tas arsip. Informasi dasar arsip serta catatan penerimaan dan pengembalian disimpan dalam chip RFID. Memanfaatkan perAlatan membaca dan menulis RFID seperti stasiun kerja manajemen cerdas non-kontak dan rak file cerdas bekerja sama dengan sistem manajemen basis data back-end untuk mewujudkan mode manajemen peminjaman file, pengembalian, pencarian, inventaris, dan proses kerja lainnya secara real-time dan efisien. dan mewujudkan seluruh kehidupan file. Manajemen siklus. Sistem memasang pintu keamanan cerdas di pintu masuk dan keluar ruang arsip rahasia. Melalui otentikasi RFID jangka panjang, ia dapat mewujudkan fungsi anti-pencurian otomatis dan konfirmasi masuk dan keluar file.

Dengan keunggulan teknis aplikasi RFID-Internet of Things, benar-benar dapat membantu staf kearsipan memperkuat metode manajemen, meningkatkan efisiensi kerja, dan mencegah kebocoran, kehilangan, dan pencurian dokumen rahasia. Menurut otoritas manajemen, tingkat kerahasiaan dan peminjaman informasi dokumen apa pun dapat diambil secara instan, dan sistem bisnis akan melakukan perlakuan kerahasiaan yang berbeda, meminimalkan masalah kerahasiaan yang disebabkan oleh permintaan informasi manajemen yang tidak fleksibel.